行政制度

物业公司员工安全管理制度

为贯彻公司安全管理方针,加强员工劳动安全意识,预防事故发生,维护人身和财产安全,充分做好劳动保障工作,保持和促进公司的繁荣稳定和持续发展,根据国家和成都的有关法律、法规的规定,结合我司的实际情况,制定本制度。

物业公司员工宿舍管理制度

为进一步加强公司员工宿舍管理,使住宿员工有一个清洁、舒适、安全、秩序良好的生活环境,特作如下规定:一、宿舍管理规定员工宿舍由各部门(管理处)统一安排,未经部门负责人书面批准,员工不得擅自...

物业公司对外接待管理规定

为树立良好企业形象,特制定对外接待管理规定:一、接待程序:1、职能部门:1)各部门原则上接待外来客人参观需由行政部统一安排,本公司部门负责人以上人员陪同除外。2)凡是直接与公司各职能...

物业办公设备使用管理制度

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,各部门必须严格按规定使用,具体如下:一、电话1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护和使用,通话要简洁,避免长时间占用线...

员工职业着装及扣款规定

一、管理人员在冬季男员工统一着深色套装,系领带,穿黑色皮鞋,深色袜子。内着白色衬衣。在夏季着白色衬衣,深色裤子,黑色皮鞋,深色袜子。女员工每年确定一款职业装,色泽稳重,搭配合理,服装费用...

管理处印章管理制度

一、公章公司的专用印章由专人保管,不得随意加盖,印章使用情况应做详细登记。外借时应填写印章借用单,并由借用人所属部门负责人签字后方可借用。监印人对未经审定的文件,不得擅自用印,情节...

物业公司保密制度

为加强公司内部管理,防止公司内部资料外泄,维护公司的利益,特制定以下规定:文件借阅严格按公司《发文管理制度》的相关程序执行。凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。严禁员工将文件、资...

物业公司会议制度

为规范管理,加强纪律,特制定公司会议制度。办公例会、片区例会、部门会议、专题会议等均按会议制度要求执行。公司办公例会每周召开一次,参加人员为公司总经理、副总经理、片区经理、行政部经理、财务...

物业办公礼仪管理制度

为保持良好的公司形象,创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境,特制定本管理规定:微笑微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语,并注意各种场合的言谈举止,维护企业形象。文档装订...

物业文档管理制度

一、职能部门文档资料管理:1.职能部门文档资料管理范围:公司内部重要文件;公司对外往来的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;物业管理相关条例、政策、法规;管理人员档案;重要资料及文档资...

物业发文管理制度

一、本文所指的文件是指:1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免等;2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件;3、以各部门名义发出的文...

物业公司业务招待管理规定

为节约费用开支,规范管理,对业务招待费标准规定如下:对外宴请或赠送礼品必须符合党和国家提倡的廉政规定,本着必需、合理的原则办理。宴请招待、赠送礼品必须事先填写申请单,并经审批同意后办理...

印章使用管理规定

为进一步讲强星城物管公司对印章刻制、使用、保管和销废的管理,使其规范化和制度化,现就印章的刻制、使用、保管和销废等有关工作要求规定如下。印章的种类公司印章、公司各类业务专用章、部门印章...

物业公司图书资料管理规定

为加强图书与资料的管理,特制定本办法。本公司需集中管理的图书资料、报纸、期刊等,由行政人事部统一购置、订阅、管理。本部门因业务需要而购置的专业书刊资料,由各部门管理。凡不属归档范围,用...

物业员工工服管理规定

为确保公司员工按规定要求着装上岗,以整洁的仪表为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,特制定工服管理规定。一、工服选样制作程序根据本公司的特点会同各物业管理中心的意见,行政人事部拟出各岗位服装的式...

物业公司员工车辆管理规定

为适应工作需要,进一步加强公司车辆管理,本着保证公司和领导工作用车、部门业务用车的原则,制订如下规定:一、管理职责公司行政人事部为车辆管理的职能部门,主要职责:对公司所有车辆统一归...

物业办公用品管理办法

为规范公司办公用品管理工作,本着既满足工作需求又要节约的原则,特制定本管理办法。办公用品的购置办公用品由行政人事部统一对外购买,其他部门和个人不得对外购买。货比三家,尽量选择质优价...

物业库房管理规定

为使物品的保管、储存、出库、入库等程序有所遵循,以达到有效管理物品的目的,特制定本规定。储存与保管物品的储存按物品价值由小到大分ABC三类,划分存储区域,A类存贮在最内处;C类则存贮在最外处...

计算机使用管理办法

为更好地发挥计算机在物业管理中的作用,提高工作效率,特制订计算机管理规定。计算机的购置需要使用计算机的部门应以签报的方式提出购置申请,并提出对技术参数和相关设备的要求,由行政人事部汇总...

办公室钥匙管理规定

办公室钥匙的管理:公司各部门办公室的门匙,由公司行政人事部统一留存备用钥匙一把,并将各办公室所配置的钥匙情况登记在《钥匙领用登记表》(见附表十七)中。行政人事部根据员工使用办公室的实际情...