为适应工作需要,进一步加强公司车辆管理,本着保证公司和领导工作用车、部门业务用车的原则,制订如下规定:
一、管理职责
公司行政人事部为车辆管理的职能部门,主要职责:
对公司所有车辆统一归口管理。
对驾驶员进行交通安全教育及车辆安全、维修管理。
对车辆的购置、更新及报废等进行管理。
二、车辆管理
车辆主要用于公司领导和业务部门用车,所有车辆未经主管领导批准,不得借出,如违反有关规定一旦发生事故,视情节公司将追究当事者责任。
车辆实行《派车申请》制度。在无《派车申请单》或无领导批准下,任何人不得私自出车(修车,试车应向主管领导提出),私自出车责任自负。
行政人事部应经常对驾驶员进行交通安全教育。定期定程对车辆进行年检,保持车辆状况良好,各部机件安全有效。
车辆调度
车辆由行政人事部统一调配,司机的日常工作由行政人事部安排。
各部门业务用车,应提前一天向行政人事部申请,并填写《派车申请单》(见附表二十四)。行政人事部将根据公里数控制并结算用油。
司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。凡出现违章,司机除按处罚通知交纳罚款外,还需交纳交通管理部门对公司违章超标的安全罚款。一年内两次违章者,解除劳动合同,予以劝退。
公司车辆要求统一存放在指定停车场。下班前司机将钥匙、车辆行驶证和当日《派车申请单》交回行政人事部。司机不得将车辆开回家。确因工作需要或条件限制需将车辆开回家,必须经行政人事部批准,否则公司将按严重违纪处理。
经批准可以开回家的车辆,司机要妥善保管。车辆在停放期间所发生的一切问题,司机要负全部责任并对所造成的损失照价赔偿。
公司各部门在下班后因公用车,须事先向行政人事部申请。在不影响公司车辆正常使用的情况下,经批准安排车辆。司机凭有行政人事部签署的《派车申请单》出车。
维修管理
车辆日常维护清洁由司机负责,正常保养由行政人事部统一安排。
需进厂修理保养的车辆,应报行政人事部批准,由司机送修。较大修理项目由行政人事部报总经理批准,由二人同行送车进厂修理。
行政人事部根据报修项目与厂方保持联系,发现问题及时解决。接车时,司机根据报修项目逐项验收,如发现质量问题,及时向厂方提出解决,待验车合格后,司机在《车辆维修保养记录》(见附表二十五)中司机验收栏中签字。
凡不经过正常手续而私自进厂修车,自行增加维修项目,所需费用自负,并给予经济处罚和行政处理。本文来自物管学堂,转载请注明出处。
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