行政制度
物业办公室长途电话的使用和管理规定
为了加强办公室长途电话的使用和管理，使公司的通讯费得以有效的控制，特制定以下制度。办公室长途（国际、国内）电话不得随意私用。通话性质如为个人事由，则电话费用由使用者承担。公事通话内...
物业公司办公室主任职责说明
岗位名称:物业公司办公室主任 部门编号: 直属上级:物业公司总经理 所属部门:国瑞物业公司 工作内容: 1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据; 2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的
物业档案管理具体措施
业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。 业户档案的收集 ××物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理。资料收
物业员工行为规范准则
一、总则 本准则是公司员工必须自觉遵守和基本行为准则,是规范员工行为的基本依据。 二、工作规范 1、员工在办公时间及办公区域内必须佩带工牌。 2、公司提倡工作用语为普通话。 3、办公时间严禁大声喧哗、吵闹、串岗、聊天。 4、严禁在办公时间内阅读与工作
物业办公用品管理办法
1、办公用品的采购、验收、保管、发放统一由综合管理部管理,其中采购与保管工作由两人分别负责。 2、需要领用办公用品的部门在每月25日前将计划用《办公用品申领单》报至综合管理部,由综合管理部审核,执行总经理审批后统一进行采购。 3、综合管理部购买办公用
物业固定资产管理制度
1、固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物吕,单位价值在2000元以上且使用期限超过2年的也应当用为国定资产。
物业公司印鉴管理制度
1、印鉴的登记 (1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人,此账永久保存; (2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。 2
物业公司文件管理规定
1、全部公文归公司所有,任何人不得私自占有。 2、公司任何人必须严格保守文件的机密。 3、凡重要事宜的请示、报告、汇报、传达、答复、指示等,一律以文件形式进行,即使在紧急情况下不办理,事后也必须以文件形式记录下来。 4、文件的处置必须以准确、迅速为原
物业公司计算机管理规定
1、公司计算机是用于工作的辅助工具,只能用于处理工作相关事务,任何人不得在公司网络上从事与工作无关的事项。 2、计算机属于固定资产,申请购买、转移和处理需经执行总经理批准,日常管理由网络管理员负责(详见《固定资产管理制度》)。 3、严禁任何人以任何方
办公室卫生及安全管理制度
(一)办公室卫生 1、员工负责自己在办公室(办公区域)的卫生工作(副总经理级别以上的办公室、会议室及公共区卫生由专人负责)。 2、员工必须保持办公区内卫生和物品摆放的整齐。 3、每天下班前,将书籍、文件、资料放入书柜或办公桌,保持桌面整洁,桌面只留下
物业办公车辆管理规定
1、综合管理部负责公司办公用车的购置、租用、调度、使用、维护和驾驶员的教育管理。 2、办公用车的使用范围 (1)公司总助以上外出活动用车; (2)公司财务部提取大额现金用车; (3)公司部门经理以上外出联系业务,确需用车者; (4)公司员工有4人或者
物业公司加班管理规定
(一)加班管理 1、按国家法定工作时间规定,周内累计工作时间在48小时以内(包括48小时)者,视为正常工作,不以加班计。 2、公司要求员工在正常工作时间内完成本职工作。若上班时间未能按时完成,公司不确认为加班;只有员工在办公时间之外协助其他部门工作,
物业公司合同管理条例
1、经济合同法是调整平等主体之间经济关系的法律规范。公司的经济合同是公司业务经营的凭证。加强合同的管理,对于维护公司的合同利益,确保公司的经济效益,具有重大的意义。 2、综合管理部负责处理公司的法律事务,以及合同的管理检查,监督合同的执行。拟定合同要
物业公司会议管理制度
1、目的: 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。 2、适用范围 : 本制度适用于广州XX物业管理有限公司内部会议管理。
