为规范公司办公用品管理工作，本着既满足工作需求又要节约的原则，特制定本管理办法。

办公用品的购置

办公用品由行政人事部统一对外购买，其他部门和个人不得对外购买。

货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。由行政人事部每月提出购买计划，由总经理批准后进行购买。

数额较小、经常使用的低值易耗品，库存量应保持在三个月的存量之内。

各部门临时急需的物品，及时购买，不留库存。

所有购买的办公用品一律先填写《入库单》，登记入库。

办公用品的领用

各部门人员在领用办公用品时，必须填写《出库单》，由行政人事部登记入《物品发放月报表》（见附表二十一）。

为保证各部室办公需要，急需的办公用品可随时领用。

行政人事部要建立健全的办公用品管理账目及领用单，每月要对库存办公用品进行盘点，填写《盘点月报表》做到账实相符。如出现盘盈或盘亏，应写出书面说明，由行政人事部负责人批准后调整账目。

主管人员变动时，交接双方应同时进行账目和实物的交接，并在交接清单上签字，以示负责。本文来自物管学堂，转载请注明出处。