为使物品的保管、储存、出库、入库等程序有所遵循，以达到有效管理物品的目的，特制定本规定。

储存与保管

物品的储存按物品价值由小到大分ABC三类，划分存储区域，A类存贮在最内处；C类则存贮在最外处。

每一物品贮存位置，应有明显的标示，且每一栏位置有《存货记录卡》（见附表二十），按数量进出实际情况，分别填入日期、进量、出量及结存量。

物品的贮存保管应遵守下列原则：

未经验收的物品应与验收合格的物品分开存放。

凡有危险易燃的物品，应与其他物品隔离保管。

每一栏位应随时保持干燥清洁。

凡未按规定填写相关表单，物品不得出库。

库方是公司存放物资的重地，由行政人事部负责管理。非公司工作人员禁止入内。

安全防火要坚持以“预防为主，防消结合”的原则，定期对消防器材定位摆放进行检查。

物品仓库门锁应由行政文员负责持有保管。

储藏的物品，如有因故不能使用、设计变更、久存不用的，应由管理员每两个月清查呈报，并知会物品所需的相关部门，以便对其进行处理。

库房管理人员更换时，交接双方须同时盘点。

领用物品

部门在领用物品时，需其部门主管在《领、退物品单》上签字，再到行政人事部填写《出库单》，领物人、仓管员在《出库单》上签字。

《出库单》一式三联，第一联行政人事部留底；第二联领物人员存查；第三联财务部作审核。

行政人事部依据表单，转记入《物品发放月报表》（见附表二十一）。

非由部门主管（或代理人）签认的《领、退物品单》，仓管员则不得发放物品。

退存物品

各部门在领用物品后，如有物品剩余或者品质不良，可退存物品，应填写《领、退物品单》连同该物品，办理退存物品手续。表单上应注明退存原因及《出库单》的号码；以便财务部审核查实。

《入库单》一式三联，第一联行政人事部留底；第二联领物人存查；第三联财务部作审核。

行政人事部依据表单，转记入《盘点月报表》（见附表二十二）。

盘存物品

储存物品，须予以定期盘点：

每月盘点：每月25日，根据与各部门《出库单》及《入库单》应对所有储存物品进行盘点；并填写《盘点月报表》予财务部审查。

抽点：由行政人事部负责人实施不定期盘点。并须对盘点结果呈提《盘点报告书》。

年终盘点结果（盘亏、盘盈），财务部应予以调整，以核计出真实的物品数量及金额。本文来自物管学堂，转载请注明出处。