行政制度

物业公司档案管理规定(二)

物业公司档案管理规定(二)一、档案分类所属部门、项目部需进行档案分类,明确各类档案的保管人,并结合公司实际,将档案分为以下类别:档案的分类类别号档案的类别名称档案涉及部门/项目部备注1L合同/协议公司、项目部、财务部2L公司文件/通知公司、项目部3L

瑞海物业固定资产管理规定

瑞海物业固定资产管理规定1.总则1.1为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。1.2本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。2.办公设备的申请2.1公司各部门因工作需要购买办公设备的,需报公司

瑞海物业车辆管理制度

瑞海物业车辆管理制度1、原则与适用范围1.1、为切实加强公司公务车辆管理,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本,根有关政策规定,结合我公司实际,制定本制度。2、车辆使用管理2.1、车辆原则上不外借,如遇特殊情况,在满足公司用车的前提下,外借时间在

瑞海物业合同管理办法

瑞海物业合同管理办法为规范签订对外合同的相关管理工作,维护公司的整体利益,现将涉及合同签订的相关工作及程序做如下规定:1合同签订的程序1.1、起草合同。由合同涉及的部门或项目部负责起草合同内容。1.2、合同的审核。1.2.1将起草后的合同文本按公司《

瑞海物业员工工服管理规定

瑞海物业员工工服管理规定1.员工必须严格按照规定穿着工服,按不同的季节穿不同的工服;1.1公司一线员工(直接面对客户)工作时间必须严格按照规定穿着工服。公司其他员工除正式场合及公司组织重大活动外,可按公司各部门要求穿着工服。2.除清洗、修补外,工服不

瑞海物业公司证照管理制度

瑞海物业公司证照管理制度第一条为加强公司证照的管理,制定本制度。第二条公司证照是指经政府职能部门核发的,证明企业合法经营的有效证件。第三条公司证照包括:法人营业执照、企业代码证、税务登记证、物业资质证、及其它证件。第四条公司应依据政府职能部门的规定,

物业公司印章使用管理规定

物业公司印章使用管理规定印章是公司对外工作的官方代表,是企业法人权利的集中表现。管理用好印章是保证企业利益的重要措施。为了准确用印服务于工作,制定如下制度:一、印章管理1、公司级印章(包括受控章)由总经理办公室负责保管,总经办主任掌握监督使用,并对公

售楼处物业岗位服务礼仪标准

售楼处物业岗位服务礼仪标准序号 项目 标准 备注1、着装A、员工上岗(班)应按公司规定着工装。B、工装洁净、平整挺括,无污迹、无破损、既庄重又亲切。2、仪容仪表A、上岗前整理仪表,女员工应化淡妆。B、面容整洁、自然、干净、清爽、不油腻,情绪饱满,面带

某物业公司部门职能

某物业公司部门职能◆服务中心物业公司日常的行政后勤工作由服务中心负责。主要包括接维修电话、根据维修电话安排相应工作人员出勤、处理客户投诉、整理各种物业维修档案资料、协调物业公司同集团其它部门的关系、负责物业公司同外部机关的沟通联系等。◆消防监控队消防

物业公司经理岗位职责(十二)

物业公司经理岗位职责(十二)经理:1、全面负责物业公司的各项工作。2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;4、负责向经营户及消费者提供日常维

《物业管理内部制度》汇编前言

《物业管理内部制度》汇编前言前言为加强管理处正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。本规章

小区管理处主任岗位职责(十五)

小区管理处主任岗位职责(十五)在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;2、安排和调整各部门人员工作,制订并监督、指导

管理处内勤员岗位职责(五)

管理处内勤员岗位职责(五)内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;3、协助主任组织开展社区文化服务;4、做好本部门员

小区管理处工作流程(规范)

小区管理处工作流程(规范)根据各岗位职责和各项职责的工作要求,对管理处的工作规范如下:1、每天工作:(1)巡视所管理的地段(片、幢)一遍,巡视内容为:①检查小区是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告、乱摆摊贩)。②小区

学院物业管理部门(岗位)职责说明

学院物业管理部门(岗位)职责说明①物业管理处主任*在鼎源物业管理公司的直接领导下,全面组织、安排内部的日常管理工作*根据管理处的实际情况,制定管理处的年度工作规划和专题工作计划,并组织实施;*根据管理处的实际情况,制定管理处物品使用计划,并监督控制;

物业公司内部安全委员会及管理制度

物业公司内部安全委员会及管理制度1.0目的为小区内部安全生产和消防安全管理,保护小区财产和业主、员工生命财产安全,落实安全责任,减少和防止一般事故,预防重大事故发生。2.0适用范围本小区范围内适用3.0管理职责3.1小区安全委员会负责指导、监督,检查

物业管理公司一般性救护程序

物业管理公司一般性救护程序1.0目的为保证业主、住户、员工的健康和安全;2.0适用范围各部门适用3.0管理职责3.1流程负责人:秩序主管。3.2全体人员在遇到或发现需要救护的业主、住户、员工必须立即报告;3.3各班领班负责此程序的落实;3.4拨打"1

市场档案资料管理措施

市场档案资料管理措施1 档案管理运作环节1.1 资料的收集1.1.1 建立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等"六化"管理,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。1.1.2 资料

市场物业管理处行政事务助理岗位职(客服兼)

市场物业管理处行政事务助理岗位职(客服兼)1. 直接上级:项目经理。2. 在项目经理领导下,贯彻执行国家有关的政策、法规及企业的规章制度,全面负责管理处日常行政、人事、后勤工作的协调及对外接待工作。3. 督导员工自觉遵守市场物业管理处各项规章制度。4

物业公司内部管理制度:员工守则

物业公司内部管理制度:员工守则1、物业部员工须保持制服整洁、仪容洁净及精神饱满,佩带上岗证。2、无论对待住户、同事及各阶层人士,均应以礼相待,耐心解释,及时为客户解决实际困难,保持彼此之间的良好关系。3、每位员工必须遵守"依法管理,热情服务,廉洁奉公