瑞海物业固定资产管理规定

瑞海物业固定资产管理规定

1.总则

1.1为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

1.2本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

2．办公设备的申请

2.1公司各部门因工作需要购买办公设备的，需报公司总经办，由办公室统一列入下一年度预算。

3．办公设备的采购

3.1．办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。

（公司职能部门由公司总经办统一采购

公司项目部由项目部专人负责办公用品的采购工作）

如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，采购工作由办公室负责执行。

3.2预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。

3.3货物送达后，由办公室负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。

4.办公设备的领用

4.1各部门填写物品领用申请单，核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。

4.2移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备"机随人走"，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司。

5.办公设备的管理和维护

5.1办公设备领取后，由使用人与办公室负责开箱、安装、调试，并将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交档案室存档。

5.2公司按照"谁使用，谁管理"的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

5.3办公室负责公司对所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

5.4办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

6．办公设备的报废处理

6.1报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，办公室要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

6.2对决定报废的办公设备，财务部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

6.3报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

7.附则

7.1本制度由办公室负责制定、解释、及修改。

7.2本制度自下发之日起执行。