行政制度
雅园物业公司对外工作的规定
雅园物业公司对外工作的规定根据我公司工作的实际情况,对外工作做如下规定:一、文电处理:1、对外联系工作的信函、电传、电报、传真、电话等,均须事先拟好文稿,报有关领导批准,登记后发出。如是书面的,应保留附件以备查。2、对收到的业务文电,应统一登记,报领
雅园物业维护公司整体形象的规定
雅园物业维护公司整体形象的规定为维护公司的整体形象,加强公司辖区及公共区域的管理,制定本规定:1.辖区及公共区域的整体形象由行政办公室宏观管理和控制;保洁部负责公共卫生;保安部监督出入物品。2.公司各部门因业务需要,拟在公司内外长期或临时放置广告、张
雅园物业个人保管物品规定
雅园物业个人保管物品规定一、属个人保管物品的领用,由所在部门向行政办公室提出计划,行政办公室根据库存情况,做出库或采购的意见,根据各部门申报计划单填写采购申请单,经所在部门经理签字后财务部统一购买,急需物品可直接填报采购申请单。各部门所需物品一律不准
雅园物业公司行文规定
雅园物业公司行文规定根据"有利于工作,有利于保密,有利于立卷归档"的工作原则,现对公司内部以及公司对外行文的程序和格式作统一要求,以便逐步建立起规范化的行文工作程序,具体规定如下:一、行文规则1、一般不得越级行文。必须越级行文时,应抄报越过的主管领导
雅园物业办公用品管理规定
雅园物业办公用品管理规定鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多,根据励行节约的精神,制定办公用品管理办法如下:一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由行政办公室统筹购买,无计划的一律不予发放。二、各部门提计划时,应本着节约精神,一般可用国内产品的一
雅园物业工作例会规定
雅园物业工作例会规定一、周工作例会1、时间:每周一早8:50分2、地点:会议室3、例会人员名单:1)主持人:项目经理2)出席:各部门经理3)记录:行政办公室文员4、会议内容:1)总经理及项目经理安排本周工作;2)各部门总结上周工作情况及本周工作计划;
雅园物业员工工牌管理规定
雅园物业员工工牌管理规定为维护XX物业管理处整体形象,便利员工正常工作,提高服务质量,落实岗位责任制,特制定本暂行规定。一、员工工牌编号原则1、员工工牌编号为四位数,第一位为部门代码,后三位为序号。2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作,负
雅园物业公司请示报告制度
雅园物业公司请示报告制度为了正确地贯彻执行各项工作方针,全面掌握工作情况,加强公司经营管理,正确指导工作,对请示报告制度做如下规定:(一)凡属下列事宜必须向公司领导写出书面请示报告:1、年度、月度的工作计划和总结;2、改变公司对本部门的经营方针和总结
雅园物业工服管理规定
雅园物业工服管理规定为维护**物业管理处的整体形象,提高服务质量和服务水平,体现员工的精神面貌,适应工作需要,要求全体员工必须着工作服装上岗。为明确配备标准,加强工服管理,特制定本暂行规定。一、配备标准1、凡在世纪博雅物业管理处从事物业管理工作的正式
雅园物业工作计划、总结制度及工作规范化规定
雅园物业工作计划、总结制度及工作规范化规定为规范各部门的工作计划、工作总结和工作规范化工作,经公司研究决定:一、各部门将本部门例行工作条理化,于10月15日前制定出本部门《日、周、月、年例行工作》,上报公司审批备案后从10月21日起执行。二、从20*
雅园物业员工更衣柜管理规定
雅园物业员工更衣柜管理规定为了更好地对员工使用更衣柜进行管理,特制定本管理制度:一、员工更衣柜实行集中管理方式。二、新调入人员凭人事部通知单,经部门经理批准,到行政办公室办理领用手续。三、柜内严禁存放贵重物品、现金及票证,保安部将随时进行检查,个人不
雅园物业复印机使用规定
雅园物业复印机使用规定一、本着爱护公用设施、节约用纸、节约用电的原则使用复印机。二、使用人在复印前必须在《复印机使用登记表》上登记,并注明使用人、使用部门、复印数量、复印纸张情况。三、各部门自备纸张进行复印。四、复印机可使用单面纸进行复印,但必须事先
雅园物业公司车辆使用管理规定
雅园物业公司车辆使用管理规定为加强公司现有车辆的管理,积极配合各部门工作开展,合理使用公司车辆,特制定公司车辆管理规定如下:第一节车辆使用管理第一条、公司现有车辆由行政办公室统一管理,备用钥匙及车辆管理档案由行政办公室保管。第二条、各部门因公用车(包
雅园物业公司通讯设备管理制度
雅园物业公司通讯设备管理制度一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。四、办公电
雅园物业值班经理制度及值班管理的规定
雅园物业值班经理制度及值班管理的规定为确保在物业正常办公时间以外对雅园发生的客户投诉、纠纷、突发事件、突发事故及施工扰民等问题能够及时有效控制和处理,特制定雅园值班经理制度、并明确值班经理职责如下:值班经理值班时间暂定为周一至周五下午17:30分--
雅园物业驻场人员住宿管理规定
雅园物业驻场人员住宿管理规定一、各留宿单位自选一名宿舍负责人,负责本单位0住宿人员的管理及宿舍内的消防安全、环境卫生、治安防范等方案方面工作的管理,该负责人有义务协助物业公司维护好宿舍区域的公共秩序,各单位负责人将此管理规定张贴于本宿舍内并签属本人姓
办公+住宅项目档案的建立和管理
办公+住宅项目档案的建立和管理一、档案的建立设立资料室、负责档案建立和管理,配备专门的档案专业管理人员,从接管开始,建立各类档案,采取电脑化管理。1、系统化、科学化、标准化、制度化、电脑化管理,制订一系列管理制度。2、建档流程:收集-整理-归类-编号
物业管理公司综合办公室职能
物业管理公司综合办公室职能:综合办公室是公司承上启下、联系内外的枢纽和信息中心,为公司日常管理工作提供服务支持,合理安排各基站工作,为公司经营工作的顺利进行提供保障。综合办公室负责公司制度建设和行政管理工作;负责公司档案的管理工作;负责员工权利维护与
美术馆物业管理处人员岗位职责
美术馆物业管理处人员岗位职责(1)管理处主任在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、客户服务、房屋设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。组织拟制、审核和贯彻管理服务的工作计划和作业文件。负责场馆管理服务的质量控制和费用
物业公司公文管理规定(七)
物业公司公文管理规定(七)1、为进一步提高XX物业管理有限责任公司(以下简称公司)公文处理工作的效率和质量,促进物业经营管理工作,实现公文处理工作的科学化、制度化和规范化,特制定本办法。2、本办法适用于公司及公司各部门公文处理工作。3、公文处理是包括