物业公司印章使用管理规定
发布于 2015-11-04 12:00:00
物业公司印章使用管理规定
印章是公司对外工作的官方代表，是企业法人权利的集中表现。管理用好印章是保证企业利益的重要措施。为了准确用印服务于工作，制定如下制度：
一、印章管理
1、公司级印章（包括受控章）由总经理办公室负责保管，总经办主任掌握监督使用，并对公司总经理负责。
2、部门印章由各部门指定专人负责保管，并监督使用，各部门领导对本部门印章负责。
二、印章的使用
1、凡以公司名义行文或开展公务活动中形成的协议、合同、文书等一律使用公司印章。
2、公司的受控体系文件必须加盖受控章。
3、公司印章使用批准权限。
（1）重要文书（涉及政策、法规、或财务问题的）用印，须经公司总经理批准。物业管理委托合同、一般业务合同、协议等，一经公司总经理签署，即视为同意用印，可由总经办主任审核执行。一般性文书（介绍信、例行报表等）用印可由主管副总经理核准。制发公文时，公司领导在发文稿纸签发后，即视为同意用印，可不再办理用印审批手续。
（2）因公需带公司印章外出使用，须请示公司总经理批准。
（3）因公需带盖章的空白介绍信，必须由公司总经理批准。
（4）用印必须严格履行登记、审批手续，总经办要留存复印件以备查考。
（5）下列情况，禁止用印。
1、违反国家政策、法令和本规章制度的。
2、无登记、审批手续的。
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