市场物业管理处行政事务助理岗位职(客服兼)

市场物业管理处行政事务助理岗位职(客服兼)

1. 直接上级:项目经理。

2. 在项目经理领导下,贯彻执行国家有关的政策、法规及企业的规章制度,全面负责管理处日常行政、人事、后勤工作的协调及对外接待工作。

3. 督导员工自觉遵守市场物业管理处各项规章制度。

4. 接收外来发给市场物业管理处的所有文件,转报项目经理批阅。

5. 以市场物业管理处名义拟定、印发所有报告、文件,并转报项目经理签发。

6. 审查、修改各部门呈送项目经理的报告,并转呈项目经理批示。

7. 安排和布置各种会议,印发会议纪要,并负责检查落实决议决定的执行情况。

8. 负责员工的考核、晋升、奖惩的管理工作。

9. 负责员工考勤、考核、奖惩记录汇总。

10. 负责各类文件资料的控制、收发、传递、管理及归档。

11. 协助市场物业管理处日常对内、对外沟通、联络、协调工作,组织安排接待、参观等公关活动。

12. 负责办公用品、劳保用品等的采购计划、保管、发放工作。

13. 负责市场物业管理处的重要证件和合同进行保管、管理、年审。

14. 参加市场物业管理处例会,作好记录。

15. 制定员工的培训计划及其工作的考核和评估方案。

16. 完成领导交办的其他工作。