客服制度

住宅小区防火手册

小区防火手册 消防是小区物业管理的重要工作。做好消防工作首先是预防,而预防必须依靠各业主。所以物业管理公司有责任将防火的知识告知各业主。小区防火手册应做到每户一册,使业主家喻户晓。 范例参考: 小区住户防火手册 一、火灾预防基本观念 1.火

业主服务黄金法则

客户服务的黄金法则 客户是最宝贵的财富,物管应一向重视客户的感受。身为万科物业的一员,近年来在实践中积累了一些客户服务心得,现总结如下。 房子是死的,人是活的。做好客服工作首先应该是加强沟通 1、保持与业主之间的正常沟通,缩小与业主之间的距离。业主也

电话接听规范

接听电话规范 ①拿起电话听筒:电话铃响三声内接听,但不要匆忙。 ②说问候语: a.如为公司办公室应说:“你好!凯鸿物业。” b.如为保安室,应说:“您好!保安室。” c.遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。 d.语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清

宠物饲养管理规定

为美化净化花园居住环境,防止病疫传播,保障住户合法权益不受侵犯,特制订本规定。 一、在辖区内禁止饲养鸡、鸭、鹅、猪、猫、狗、肉鸽等以食肉或观赏为目的的家畜、家禽。 二、饲养观赏鸟、信鸽,不得占用楼道、楼梯间、天台等共用地方,不得在外墙和防盗网外部挂放

装修管理流程

为了业主能清楚地了解装修管理内容,顺利优质地办理装修事项,制定装修管理流程如下: 1. 客户服务部受理业主的装修申请 1] 由业主或装修方填写《装修申请表》,向客服部递交《房屋产权证》复印件、《装修合同》复印件、《装修公司资质证明》复印件、《营业

ISO9001-物管部工作职责

第一节 任务和岗位设置一、任务物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的

ISO9001-物管部管理规定

内部管理规定一、值班管理规定1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。3、值班员工

管理处接待工作制度

管理处接待工作制度 为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。一. 接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。 二. 任何管理人员在

业主回访制度

业主回访制度 为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。 一.回访要求 1.物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回

房(铺)交接书

房(铺)交接书甲方: 房地产开发商乙方: 业主 鉴于甲方所开发的物业xxxx已竣工,并且经市有关部门鉴定合格。业主购买的xx楼xx层xx室已具备入伙条件,可以入住。开发商和业主双方均同意签署本房(铺)交接书,以便开发商将业主所购买的该单元房屋通过本房

碧桂园客服部工作概述

碧桂园客服部工作概述 清远xx半岛管理处客户服务部(下称我部)是管理处的中枢部门,在管理工作中具有不可替代的地位。 从公司架构上来看,我部直属经理、经理办公室领导,接受并完成经理、经理办公室下达布置的各项指令、任务。对其负责,受其约束。 从部门职能来

碧桂园客服部质量方针

碧桂园客服部质量方针 我部全体人员应按以下方针要求开展全面的客户服务管理工作:规范服务,建立星级家园;持续改进,创建一流管理。以实现“碧桂园——给你一个五星级的家”的宗旨。方针内容解释: 通过建立规范的服务制度,为业户提供满意的服务,使服务小区成为星

碧桂园客服部质量目标分解

碧桂园客服部质量目标分解 为了实现我部的质量方针,特制定以下目标(指标);质量目标:礼貌待客率达100%;事务响应率达100%;投诉回访率达100%;业户满意率达85%;管理费催缴率达100%;有关票据处理率达100%;目标内容解释:礼貌待客率100

收楼通知书

尊敬的业主xx先生/女士 : 您好!感谢您购买xxxx! 您所购买的xxx现已竣工并经验收合格,取得《重庆市建设工程竣工验收意见书》和《重庆市建设工程竣工验收备案证书》,现已符合购房合同中约定的交房条件。欢迎您于xxxx年xx月xx日莅临xxxx售房

住户求助服务标准作业程序

一、目的 规范住户求助服务的管理工作,确保及时、优质的为住户提供力所能及的帮助。 二、适用范围 适用于住户需求时的服务处理工作。 三、职责 1、管理处主任负责住户特殊求助事件的安排、处理工作。 2、事务部主管负责向求助住户提供服务工作的组

物业客户中心工作流程

1 目的 确保顾客的需求得到及时、有效的满足,各类求助事件得到及时处理。 2 适用范围 适用于客户服务中心对顾客求助、投诉、报修、装修申请、办理入伙等手续的办理。 3 职责 3.1 客户助理负责对业主/住户/私人管家反映过来的各类信息的收集、整理、分

管理处客服中心奖惩细则

为加强客户中心内部管理,调动一切积极因素,树立xx花地典范的服务窗口,特制定以下奖惩细则:一、有以下行为之一者,扣罚15元。1、正常上班不穿制服、不佩戴工作证、仪容不整、仪表仪态不端庄者,每次扣罚15元;2、服务电话响声超过三次不接听或接听用语不规范

管理处钥匙管理规定

为加强xx花地空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室及业主委托的钥匙管理,共同维护公司和业主财产利益,特制定本规定:1、凡属委托施工部门向客户中心移交的钥匙(包括空置单元、样板房、信箱、设备房、办公室等),必须按公司制定 “验收流程图”进行验收,严格

入伙通知书

尊敬的业主: 您好!欢迎您入主 X X 花园,感谢您对我司的关心、厚爱及对我们工作的支持与配合。我们将为您提供良好的管理服务,兹先介绍有关入伙程序,以免您在交房手续中产生漏项,导致不便。请您认真阅读。 一、请您于2002年 月 日至 月 日亲临厦门市

大厦管理处主任岗位职责

主任岗位职责 一、管理处主任在公司经理领导下,以“依法管理、用户至上、服务第一”为宗旨,全面负责大厦的管理工作,确保楼宇管理正常运转。管理处主任对公司经理和大厦业委会负责。 二、负责领导本处管理员对大厦内物业管理服务费、房屋共维修基金和水、电费的收取