装修管理工作

一、制定装修程序流程图
根据《装修指南》及项目现场情况制定流程图,基本过程包括:申请→审批→收费→检查→验收→退费。

二、制定装修管理办法
装修过程的控制办法(如装修巡查、违规装修处理、验收标准及办法、装修施工队伍管理等)。

三、制定装修期设备设施安装方案
根据项目现场实际有针对性地规范相关设备设施的安装方案(如:防盗门窗安装样式、公共区域各种商业设施安装方案、空调室外机及管线安装方案)。

四、制定装修期的相关配合措施
1.装修垃圾的清运;
2.停车场管理;
3.地下室空间的利用;
4.装修材料的卸货区域指定
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第二节 装修申请及审批
一、装修申请
1.提交书面的装修申请
(1)填写《装修申请/验收表》;
(2)须政府消防、环保部门审批的施工项目还应提交政府部门的审批文件。

2.提交装修设计图纸
(1)平面设计图;
(2)单元平面图;
(3)装修用料,如天花、隔墙、地面用料;
(4)空调安装图;
(5)电器照明设计及用电量图;
(6)给排水设计图;
(7)燃气管线图。

3.提交装修施工单位的营业执照、资质证书。
(1)加盖公章的《营业执照》复印件;
(2)加盖公章的《施工企业资质证书》复印件。

二、装修审批
1.工程部门审批
(1)审批装修方案图纸及技术资料;
(2)检验政府部门批文等批准文件,收存副本。

2.管理处负责人审批
管理处负责人负责对装修审批内容的审核,审批完结应及时将审批意见(《装修审批通知书》)通知业主。

第三节 装修手续办理
一、办理装修手续
1.签定《装修管理协议》;
2.发放《装修施工许可证》;
3.凭身份证办理施工人员登记;
4.发放施工人员《出入证》。

二、按当地法规规定收取有关装修费用
(1)装修押金;
(2)装修垃圾清运费(非常设项);
(3)施工人员《出入证》工本费及其押金;
(4)其他应收款。

第四节 装修监控
一、工程质量监控
1.检查是否按已审批的装修方案进行施工;
2.有无按协议内容施工;
3.施工是否符合施工规范;
4.填写《装修巡视检查记录表》。

二、施工秩序监控
1.装修垃圾的清运管理;
2.装修施工时间及施工噪音管理;
3.有无超范围施工监控;
4.是否有损害公共利益监控;
5.电焊等动火作业须到管理处办理《动火许可证》;
6.填写《装修巡视检查记录表》。

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四、违章处理结果跟踪
对装修施工过程中和完工验收中出现的违章开出《装修验收整改通知书》并跟踪处理,确认整改完备后填写装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。

五、装修押金退返
如验收合格凭装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)在规定日期内予以退还。