富田太阳城物业管理服务承诺
**物业管理公司郑重承诺,在富田太阳城基础自然条件硬件完备的情况下,接管富田太阳城两年内使其成为河南省多层住宅小区物业管理的典范:
一年内客户满意率达到98%以上。
一年内达到郑州市物业管理示范小区标准。
两年内达到省级的物业管理示范小区标准。
1、管理承诺暨要求达到的最终效果
序号指标名称承诺指标完成承诺指标的措施
1房屋及配套设施完好率99%以上采用分工负责制,责任到人。建立完善的巡查制度,健全档案记录,每半年进行一次房屋完好率检查。
2房屋零修、急修及时率99%以上维修人员24小时待命,接到维修通知立即组织维修,十五分钟内到达现场。零修工程及时完成,急修工程不过夜,并建立回访制度和回访记录。
3绿化完好率99%专人负责绿化养护、保洁工作
4保洁率100%保洁员十二小时保洁工作,按保洁标准进行操作,保洁工作落实到人,监督检查得力,严格考核。
5维修工程质量合格率100%维修全程控制、监督检查,并按规定及时回访。
6公共照明完好率96%落实责任人,坚持对公共照明等公用设施进行日常巡视检修和定期维护保养,并健全档案记录。
7区内治安案件发生率1‰以下实行24小时监察制度,明确保安员职责,层层防卫。
8火灾发生率1‰以下全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度,由主任负责组织进行日常巡视,发现隐患及时处理确保安全。
9客户有效投诉率2‰以下采取措施,加强与客户沟通,定期走访客户,征求管理意见,强化服务意识,及时为客户排忧解难。做到投诉处理有结果,有记录和回访。
客户投诉处理率100%
投诉回访率100%
10客户对管理服务满意率95%以上实行人性化管理,增强服务意识,加强与客户沟通,完善社区服务。在日常工作中注意广泛收集客户意见。
11大型及重要机电设备完好率99%制定严格的设备操作和保养规程,落实岗位责任制,实行巡查制度,建立设备档案,制定预防性维修保养计划。
2、创建国家示范小区
我们承诺:在基础条件完备的条件下,一年内达到郑州市示范小区标准,两年内达到河南示范小区标准。
3、其他承诺
3.1关于招投标的有关承诺:
**物业管理公司完全同意和接受富田太阳城招标要求,并承诺如下:
公司中标后,将立即派人进驻富田太阳城,开展前期准备工作。
在合同有效期内本公司违约,给单位造成损失,**物业管理有限公司将对此予以责任补偿。
合同期内,本公司决不会向第三方转让中标项目,对部分可能分包或非关键的分包项目,管理处一定事前告知河南振兴房地产开发有限公司相关部门。
3.2 物业管理公司管理服务合同履行承诺
如果**物业管理公司中标后,有关委托管理合同规定的内容全部由富田太阳城管理处负责实施,管理处将严格履行合同中规定的有关乙方应承担的责任和义务,具体承诺如下:
根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度。
负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设备、设施、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案,经业委会同意后负责组织实施。
每六个月向业主汇报服务费、专用维修基金(如设立)使用情况。
对小区的公用设施如需整改、扩建或完善配套项目,必须与开发商协商,并经过相关部门同意,报请有关部门批准方可执行。
本合同终止时,管理处将向开发商移交全部管理用房及物业管理全部档案资料。
3.3 其他服务承诺
服务内容:除招标文件规定的有关服务内容外,我们计划提供一些客户需要的、管理处力所能及的特约服务、商务服务及社区服务等项目,具体内容如下:
类别编号项目内容
特约服务
1搬运家私
2保洁上门服务
3上门维修服务
商务服务4代客打字
5代购车船票
6代寄、代领邮件
7代订报刊、杂志
8临时代为保管小件物品
文化活动服务9节假日装饰、宣传
10公益性宣传活动
11其他有意义的文体活动