物业管理服务意识培训

发布于 2008-04-21 00:00:00


物业管理服务意识培训

一、物业管理的宗旨----顾客至上、服务第一。

二、物业管理的目标----对物业专业化的科学管理,即运用现代管理知识和方法,有效合理地使用、维护房屋及其设备。为顾客提供全方位服务,保证物业正常发挥其各种功能,并力求减少不必要的消耗,增加效益,使所管物业不仅延长寿命还能增值。

三、物业管理服务的对象----客人包括(商户、步行街所有员工、领导、顾客与所有与我们接触交往的人。

四、为顾客提供怎样的服务是最合适就要了解顾客需求,通常包括下列二类五阶段:
A.基本生存要求;
B.生活必须要求;
1.精神文明:
C.安全社会需求;
D.受人尊重的需求;
E.人生最高目标需求。
2.物质文明
3.五个阶段

最高目标
自尊和周围人尊重
朋友、爱情、娱乐
房屋、衣服、
食品水、空气、饮料

4.我们工资的来历:
员工---提供服务---顾客---到商家消费---商家---营利交管理费---物业公司---工资、吃、住

五、因为所以要求,我们除了遵守各项规章制度外必须?演下列角色:
1.服务员----要求服务素质和意识,着装清洁、仪表大方、礼貌待客、微笑服务、语言得体、行为规范等良好服务形象。
2.管理----认真做好计划、组织、协调和控制等方面的工作,做好财务预算,科学地确立管理收费标准;认真协调好业主与业主的关系,业主与租户的关系,业主与物业管理公司的关系,业主与开发商的关系,政府各有关部门与业主,与管理公司的关系,有效地控制管理成本和各项费用的支出;加强与业主的沟通,努力改进管理工作中存在的问题,以最低的管理成本争取最好的经济效益和社会效益。
3.治安----物管公司所有员工都必须有较强的治安防范意识,应懂得国家有关法律和法规,限止各种违法乱纪行为发生,对从事推销、迷信、扰乱公共秩序、影响业主办公和休息的行为要及时制止,发现违法行为要及时通知派出所处理,要经常提醒业主加强内部安全防范工作。
4.消防----物管公司员工都应是义务消防员,都有义务做好消防工作,要懂得基本的消防知识,了解各种灭火器的性能,并会使用主要的灭火器,要保持走火通道畅通无阻,保证各种公共消防设施处于完好状态;对消防重点部位如机房、油库、厨房要落实“定人、定岗、定职责”,及时消除各种火灾隐患;要敦促业主配备灭火器,安全使用电气等。严格要求业主遵守消防规定,一旦发生火灾时,所有管理人员一方面要设法保护好业主的物质财产,一方面要尽快奔赴现场进行灭火工作,同时还要尽快疏散业主通过沙子防走火梯逃生。
5.清洁员-----物业管理公司除有专门的卫生保洁人员外,其他员工同样有卫生保洁的职责,员工不能随地吐痰,不能乱丢纸屑和杂物等。更重要的任务是帮助维护大厦内及其它公共场所的清洁卫生工作,阻止他人的不文明行为,保护好大厦内外的花草树木。
6.维修-----这是并非要求所有物管从业人员都精通工程管理和工程维修技术,会修电梯、空调等,而是说所有物业管理者应帮业主管好物,管好设备,及时发现公用设备有什么问题,及时帮助业主解决供电、供水问题。自己解决不好的应及时通知工程维修部派专人维修,不应认为不属自己的职责而置之不理,应牢记对业主提供优质服务的宗旨,积极主动地帮助业主排忧解难。物业管理公司应加强对非工程维修员工的简单工程技术培训工作,使员工对物业内的主要机电设备的性能有一定的了解,使他们学会一些主要设备的简单操作,学会维修一些经常发生的简单设备故障,学会紧急处理突发性的工程故障等。

六、综上所述,物业管理公司

要提高服务质量和管理水平,关键要树立“服务第一、业户至上”、“服务是物业管理的灵感”的服务宗旨,既要搞好内部分工,强化员工的服务意识,又要协调好各部门间的关系,与业主租户、开发商和政府有关部门的关系。角色要真正到位,要建立一套行之有效的管理服务体系,在从业人员中形成一种爱业、敬业、乐业,精益求精、全心全意为顾客着想的良好风气,方能真正体现对业主的服务水平和管理水平,为业主创造安全、文明、舒服、整洁的工作和居住的环境。使业主、租户和社会对物业管理产生认同感。物业管理公司的社会形象也就逐步树立起来了。

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