客服礼仪培训【7】

第三节客户服务规范

一、语言规范

1.称呼语:小姐、女士、先生、大姐、阿姨、大伯等;

2.问候语:您好、早上好、下午好、晚上好、您回来了等;

3.祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐等;

4.告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安等;

5.道歉语:对不起、请原谅、打扰了、失礼了等;

6.道谢语:谢谢、非常感谢等;

7.应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应该做的等;

8.征询语:请问您有什么事?请问我能为您做什么吗?请问需要我帮您做什么吗?请问您还有别的事吗?等。

9.解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

10.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

11.商量语:……你看这样好不好?

二、行为举止规范

1.接听来电振铃不得超过三声,说话声音柔和清晰,普通话标准、简短,回答完毕后待对方先挂机;

2.双手为他人递送物品;

3.服务时,打喷嚏、咳嗽应将头转开或低下,并说对不起;

4.不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑;

5.上班时间不吃零食,玩弄个人小物品;

6.不可在业主、使用人面前吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒,脱鞋、卷裤脚衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠;

7.在走廊、过道、电梯或活动场所与业主或使用人相遇时,应主动致意,礼让其先行。