4.3.8 “迎检”准备。在正式“创优”小区/大厦/工业区应着重作好以下工作:
a) 硬件整改基本达标;
b) 资料、记录真实、全面、说服力强;
c) 取得业主/客户谅解和支持:“创优”的意义与业主/客户达成充分的
理解,使业主/客户的绝大多数都能支持创优工作。
d) 取得业主管理委员会的支持和配合;
e) 选好客户代表,为向考评团汇报工作作好准备:“国优”、“省优”评比一般考评团都要求参加考评的小区/大厦/工业区有业主代表的发言和评价,认真选好客户代表,赢得客户代表的鼎力支持对考评至关重要;
f) 写好“迎检”汇报材料:“迎检”汇报材料是为向考评团汇报工作所用发言稿,发言稿应突出“创优”小区的牧业 管理特色和成绩,简洁明快、重点突出,切记冗长乏味。“迎检”汇报发言一般应包括以下几部分:
――小区/大厦/工业区简介;
――物业管理工作汇报;
――社区文化与精神文明汇报;
――“创优”工作情况。
g) 分工负责,注意迎检环境的布置;“迎检”环境的布置应注意迎检气氛的烘托,力争创造出一个有利于迎检、能够给考评团留下“好印象”的环境;
h) 注意仪表仪容、言行举止,以最饱满的精神风貌迎接考评。迎检时员
工的仪容仪表、言行举止都应着力进行雕凿,“创优”领导小组应确保迎检员工的最饱满的精神风貌和精神状态参加考评,以求争取最佳的考评成果;
i) 迎检时的基本要求:
――精神饱满、仪容整洁;
――纪律严明、紧张有序;
――热情大方、不卑不亢;
――环境优雅、轻松活泼;
――自信严谨、应答适度。
4.4 迎检结束后,由“创优”领导小级写出总结材料,归档保存。
5.0 记录
6.0 相关支持文件
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