承接物业项目客服部岗位职责

发布于 2016-03-08 15:30:00

承接物业项目客服部岗位职责

(1)负责安排组织物业公司经理例会,认真做好会议纪要并及时向上级公司领导报送。

(2)协调各部门的工作,督促各部门及时完成经理例会中布臵的各项任务。

(3)负责本部门年度、半年度工作计划的制定、组织实施以及实施效果的检查和控制,认真做好本部门的工作总结,并协助公司起草各类计划和总结报告等。

(4)做好物业公司与上级公司以及所属各部门的信息传达工作,保障传达渠道畅通,传达及时、准确。每周负责收集整理向上级公司报送的计划和文件,修改后报总经理审核。

(5)做好内部各类文件资料的登记收发工作,分类保管,定期整理并立卷归档。外借文件、资料要按时收回,需要送交有关领导或部门传阅的要及时报送并做好登记。

(6)负责物业公司印章的管理和使用,认真做好使用登记。

(7)认真贯彻国家有关劳动人事工作的方针政策,根据物业公司人事管理的有关政策制订管理处相应的人事管理、培训、考核、奖惩、考勤等管理制度,监督各部门的执行情况,并负责协调解决职工有关劳动人事方面的问题和投诉。

(8)做好员工需求计划的编制,员工的招聘以及入职、离职、调职手续的办理。

(9)负责各部门办公用品需求计划的填报,物品的管理发放,名片印制等工作,及时申购,准确登记,做到帐物相符,负责管理处内部文件的打印、复印、装订工作;负责内部传真的收发和登记。

(10)负责计算机、打印机、传真机的日常保养维护,如遇难以解决的设备故障要及时联系公司计算机部或厂家前来维修。

(11)认真完成领导交办的其他工作,做好前台接待及对客问询服务。

(12)熟悉掌握前台接待和问询的工作程序和服务标准,为业主提供迅速准确的服务。

(13)接待用户办理入住、退房、装修等有关手续。

(14)负责接待业主提出的房屋设施、设备维修项目,及时填写发放派工单,联系有关部门,为用户提供热情服务。

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