金融中心钥匙管理规定
发布于 2016-01-30 15:30:00
金融中心钥匙管理规定
1钥匙分类
1.1业主钥匙
1.2公共门窗钥匙
1.3设备房钥匙
2职责
2.1安管监控员负责保管业主钥匙、公共茶水间及公共卫生间钥匙。
2.2工程人员负责保管设备间钥匙。
2.3安管主巡员负责保管公共门窗钥匙。
3管理处钥匙保管程序
3.1管理处接管物业钥匙后，安排人员专职管理钥匙：
3.1.1无工作需要任何人不得以私人名义借出。
3.1.2借出时须严格办理登记手续。
3.2标识：
3.2.1将钥匙分类：先将钥匙按业主楼层、房号，公共区域按楼层，分门别类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一起。
3.2.2将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼层、房号或茶水间、卫生间名称。
3.2.3业主的钥匙均应贴标签标识
3.3制作钥匙柜：3.3.1木制钥匙柜；3.3.2在板壁上等距离（约5CM）钉铁钉。
3.3.3每一铁钉代表一组，，将该组的钥匙挂在此钉上；3.3.4挂放顺序按楼层房号，要求一目了然。
3.4制作公共区域钥匙牌：
3.4.1采用平面为方形或椭圆型的铝合金塑铝材。
3.4.2将同类钥匙挂在同一铝牌上。
4钥匙发放
4.1业主钥匙发放：
管理处验证住户的入住缴费发票后，由业主签领钥匙，填写《房屋钥匙交接清单》。
4.2公共区域钥匙：
4.2.1公共区域钥匙未经管理处主任同意，任何人不得私配。
4.2.2因工作需要时，应在"钥匙借还登记表"上登记。
相关质量记录：
1.《房屋钥匙交接清单》GG-JR-03/B03
2．《钥匙借还/看房登记表》ZC-09/B09
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