别墅业主收送洗衣服务操作规程
1.0目的
为了能够更好的为XX别墅业主提供良好的服务,体现五星级酒店式的尊贵,特制定该规程。
2.0适用范围
适用于服务中心为业主提供收送洗衣的操作
3.0管理职责
私人管家负责上门收取业主衣物,并仔细检查衣物情况。
4.0定义
无
5.0规程
5.1服务特性:认真、细心
5.2当私人管家收到服务中心的信息有别墅业主要收取洗衣时,必须注意:
5.2.1私人管家收到服务中心通知有业主需要收取洗衣时:应重复需要收取衣服的房号、时间以及客服员工的姓名或工号,并做好相应的记录。
5.2.2依照所记录的时间、地点按时达到业主家里去收取洗衣。
5.2.3到达地点时应先敲门报身份:您好!我是XX别墅私人管家,是来收取您的洗衣,请问可以进来吗?得到业主的允许才可以进入。
5.2.4收取衣服后应在现场清点衣服的件数,口袋是否有物品,并要对衣服进行检查,看衣服是否有破损、脱线、掉扣、染色等,做好记录,让业主在洗衣单上签名确认。
5.2.5问清楚业主户是要普通洗还是加快洗,普通洗衣48小时取,加快洗衣24小时取,加快洗衣需加收50%的加快费,然后在记录本上注明。
5.2.6按照记录单上的价格进行收费。
5.2.7记录单为一式叁联,业主一联,财务一联,洗衣单位一联,业主取洗衣时凭记录单领取,原则上记录单不记名。
5.2.8离开时应用礼貌用语与业主道别。
5.2.9洗好的衣服业主可以自己到洗衣店领取,也可以由私人管家代送。
5.2.10业主也可以自行将洗衣送至洗衣店,运作程序相同。
6.0接口部门:
服务中心\财务