酒店式叫醒服务规程

发布于 2015-10-23 15:30:00

酒店式特色服务

叫醒服务规程

1.0目的

确保为别墅业主及时、准确无误地提供叫醒服务。

2.0适用范围

XX别墅的业主、住户

3.0管理职责

客服助理必须重视别墅业主的叫醒要求,严格按照程序为业主提供叫醒服务。

4.0定义

客服助理为XX别墅的业主提供叫醒服务,涉及到业主计划和日程安排。

5.0操作细则

5.1别墅业主到服务中心提出叫醒服务需求。

5.2服务中心接受业主叫醒要求,记录业主姓名、房号以及叫醒时间;

5.3在电脑上核对业主姓名和房号,以求准确;

5.4重复业主姓名、房号、叫醒时间,并礼貌地结束电话;

5.5填写叫醒表,内容包括:叫醒时间、房号等,要求字迹端正,以防出现差错;

5.6对业主进行叫醒。"早上好,XX先生/小姐,这是您X点钟的叫醒电话,祝您愉快!再见。"

5.7如果业主没有应答,在1分钟之内再试一次叫醒;

5.8如果一直没有应答则由服务中心工作人员上门进行敲门叫醒,在《叫醒记录表》中记录叫醒情况并签名确认。

5.9服务中心在进行交接班时,做好《叫醒记录表》的交接工作,对未叫醒的情况除在交接班记录中详细记录外,还需口头再进行交接,以防出现疏漏。

5.10客服主管每日检查叫醒情况,并把当天的叫醒报表存档备查。

5.11管理要点

每班每天必须认真检查(叫醒记录表)

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