保洁部秘书岗位职责

【管理层级关系】

直接上级：保洁部经理

【技能要求】

1.基本素质：精力充沛、吐字清晰、有较强的语言表达能力。热爱本职工作、责任心强、工作主动、仔细认真、头脑灵活。

2.自然条件：身体健康，品貌端正。

3.文化程度：大专以上文化程度。

4.外语水平：会一般英语对话。

5.工作经验：两年以上秘书工作经验。

6.特殊要求：有较好的书写能力，能熟练使用计算机。

【岗位职责】

1.严格遵守公司和部门各项规章制度。

2.在部门经理的领导下完成与各部门的工作业务联系。

3.负责起草本部门的一般文件、会议纪要及文件的打印、复印工作。

4.负责本部门及外来文件的分类、归档、保管工作。

5.协助部门经理日常工作。

6.负责领取办公用品。

7.负责部门员工的考勤工作。

8.负责代理业主的家具设备的调换登记入档及档案的管理。

9.熟悉文件档案情况，确保查档时快速、准确、无误。

10.每月向代理业主公司提供家具设备增减清单。