物业接管验收工作手册【2】

7、楼宇及公用设施等到接管交接

7.1接管领导小组会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位等联合进行接管交接。

7.2楼宇及公用设施等移交内容

7.2.1楼宇

7.2.1.1各类房屋清单及各类钥匙;

7.2.1.2单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图;

7.2.1.3住宅区规划图、竣工总平面图;

7.2.1.4其他必要的技术资料(含设计变更和隐蔽技术签证)。

7.2.1.5公用设施、设备及公共场地;

7.2.1.6公用设施、设备及公式场地清单;

7.2.1.7绿化竣工图、室外竣工图(含地下管网、道路、停车场等);

7.2.1.8机电设备操作、维护说明书;

7.2.1.9其他必要的技术资料(含设计变更和隐蔽技术签证)。

7.2.2移交钥匙由物业接管小组组织对楼宇的单位住宅、商业用房、停车场、机电设备房、值班室、卫生间等的门锁钥匙进行核对,准确无误后,正式接收钥匙,并填写《钥匙交接记录》,由施工单位、监理单位、物业接管单位负责人签字后,三方各执一份。

7.2.3移交资料

7.2.3.1由资料组负责各类图纸资料的核对接收,填写《物业交接验收表》,并根据《文件管理程序》要求予以分类编号,列出清单,然后转交办公室文件管理员统一归档保管。在核对中,对发现缺少和不符的情况,应及时与相关单位联络补充修正。

7.2.3.2由接管领导小组与开发单位就楼宇保修事宜,明确维修责任和保修期限,签订《楼宇交付保修协议书》。

7.2.3.3开发建设单位按总投资2%的比例一次性向物业管理公司划拨专用基金,用于购买管理用房和部分商业用房以及公用设施重大维修养护项目。

7.2.3.4由总经理按照深圳住宅局《关于住宅小区(大厦、工业区)管理处主任任职条件的通知》的要求任命管理处主任,并组建管理处。管理处按照《物业委托管理合同》和政府的有关规定对已接管的物业进行管理。

8、物业入住

8.1入住准备

8.1.1管理处主任负责业户入住准备工作的安排策划,并编制具体的《业主(住户)入住工作人员分工计划》。

8.1.2相关人员根据计划安排,做好以下准备工作。

8.1.3备齐入住前的所有文字资料,具体见《业主(住户)入住资料清单》。

8.1.4入住手续办理场地的安排、布置、装修。

8.1.5对入住现场进行具体布局、安排、分工。

8.1.6组织各岗位人员进行专业培训、岗位分工,明确注意事项。

8.1.7如需要举办入住仪式典礼,则由管理处主任、主任助理负责安排和组织,安管部负责维护现场秩序。

8.1.8管理处通过准备,要确保做到对业户提供一条龙服务,为业户节省时间,保证办理入住手续简洁、方便。来自物管学堂,欢迎您访问。