八、用平和的心态去对待。比如某人说,某某太不像话了,竟然在老板面前告我的状。你会怎么样去做?也应声附和?是啊,我最讨厌这个人!我们是否可以换个说法呢?“他也是在用一种手段表现自己嘛,我们不都是在表现自己嘛,不管他就是了,我们问心无愧啊。”我想这样与你交流的人会称赞你,你是一个宽容的人。实际上,当你在这方面不去附和的话,我们的朋友就会越来越多。因为这种喜欢在背后谈论他人的人,也会在他人面前谈论你,所以不要给他抓住你的话柄大肆宣扬。
九、注意自己的意见,不要成为偏见。在《神相狄仁杰》这部电视剧里,一连串的怪异凶杀案,使得百姓们相信鬼信的存在,包括县令也同样汇报说闹鬼,狄相说:任何事物的存在都有他的道理,我不相信鬼信,但我不反对人们迷信。狄仁杰要传达给县令的信息是什么?不要把自己的观点强加在他人身上。而他这样讲,既让县令不至于尴尬,同时又令县令很容易的就接受了工作的安排。对于偏见,我们就更要坦诚面对,否则就只能在偏见中不停的找出各种理由来狡辩,与交流不利,除非非想搞个你死我活。
十、不要争论。通常交流的目的只在为了得到信息,或者说是在学习,而不是什么辩论赛。争论其实是一种冲动,一种幼稚的表现,除非原则性的问题。
十一、要有耐性,切忌浮躁。无论对方如何喋喋不休,你都要有耐心听完,你看警察在办案的时候,往往是认真的听,从一大堆废话中捕捉重要的信息。其实即便是闲聊,我们也可以去观察人,而且如果你不能听对方讲完,你可能会得到一个错误的信息。我有一个很经典的发生在我身上的故事,一个朋友打电话向我借钱,我回答说:我靠,我这段时间一直比较紧张。。。。我还没说完,我的朋友就说,那算了。其实我的后半段是:我昨天、今天刚刚收到客户的两笔货款。。因为这是一铁哥们,于是我又打电话过去,跟他说明白。
十二、不要主观臆断。我请一客户吃饭,因为很熟悉,我就直接问他:某总,我们去金牛角吃饭吧。某总说,去那里啊?我听后以为他不喜欢那里,就说,要不我们去金梧桐吧。他说今天算了吧,我还有事。后来我才知,人家是嫌太远,走路不方便。所以当你在得到一个信息以后,一定要确认一下,你可以问:那您的意思是。。。。对不对?这样为你听到的信息给予确认。
十三、不宜过早作结论或者判断。电视剧《大宋提刑官》里楼员外的女儿、秋月被杀一案,所在地官员刘大人只听宋提刑讲了几点以后就做了一个案子的推断,认定楼员外是凶手,而后宋提刑又做了几点解释,刘大人又认定另有其人。我们有很多人在交流时,往往容易犯这个错误,在事情与证据还没有足够说明问题的时候,就给做一定论。即使你有好的建议,也要等对方把问题讲完讲清楚。
十四、别把自己摆在中心位置。狄仁杰断案,他算是中心人物了,但仔细看看,在未到定案的时候,他一直都是一个旁听者,很多时候是别人在讲他在听。要习惯于把注意力集中在讲话者身上。
十五、懂得随声附和。比如对方在讲述一件事情的时候,我们要以点头、是啊。等行动来附和他,以表示我们在一字不漏的听。也只有在我们认真的聆听的时候我们才能正确的附和说话者,相辅相成。
十六、记笔记。这项工作不但有助于你聆听和记忆,对你分析问题更有帮助,而且可以集中话题,取悦讲话者。试想一下,当你在说话时,有人在记录你说过的话,你是不是会感到受重视?不过记笔记要记重点,不要只埋头记笔记,而不观察讲话者。现在有录音笔、MP3之类的东西,更加方便了我们作这个事情。
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