沟通技巧漫谈【2】

上面的那个小故事是我在读《青年文摘》(2005年第6期)时看到的,其实,只要有一颗好的学习的心态和善于思考的大脑,生活中点点滴滴的小事都有他的道理,都能给我们很大的帮助。下面这些是我在交流过程中掌握到的一些聆听技巧,也有一些来自书本知识。

一、创造一个有利的聆听环境。就象我们给女朋友打电话一样,会找一个无人的,安静的地方,静下心来做,为了什么,因为我们想听到女朋友每一个细微的声音,甚至是呼吸的声音,同时也可以放心大胆的去讲绵绵情话。再比如在聊天室里,当你看到一个钟意的聊天对象时,便会使用私聊功能,或者QQ、MSN等什么的单线联系,这也是在创造交流的环境,也是便于聆听的环境,只不过是一种虚拟的罢了。

二、讲话与聆听绝不可同时进行。这个很简单,想一想,生活中什么情况下会又讲又听,我想了半天,感觉只有争吵的时候会如此,所以我们不能为争吵创造环境,要么听,要么讲。

三、少说多听,缩短自己讲话的时间。曾在一次培训讲上听老师问过一个这样的问题:为什么上帝安排我们长两只眼睛,两只耳朵,却只有一张嘴?他的答案是,上帝让我们多观察,多聆听,少说话。毛泽东同志也说过嘛,没有调查就没有发言权,也差不多是要多观察,多听。想一下,如果一直是我们在讲话,我们就没有机会听别人的金玉良言了,也就不可能从对方嘴里听到机会。我也经常忽略这一点。

四,摆出有兴趣聆听的样子。当我们的父母唠叨的时候,我们会怎样去做,要么答非所问,要么装出心不在焉的样子,要么直接离开,所做这些是因为给对方一个信号,我不想听你说这些。反之,在人际交往过程中,我们若想让对方讲下去,就必须传达一个信号给对方,您继续讲,我对这个话题很感兴趣,我很喜欢你谈的内容。

五、聆听需要眼睛的帮助。即观察,我们经常在电视里听到这样的对白:通过你的眼神,我觉得你是在撒谎,等等。这说明,人们听到的相对交流而言只是表层的东西,更深层的东西则是讲话人的眼神、表情、肢体语言等。所以眼睛能帮助我们更准确的判断。

六、关注你所需要的问题或者交流的主题。应该说在这方面最突出的就是警察了,因为警察在审犯人的时候目的只有一个,所有的问题都指向这一个目的,无论他们采取什么措施,用什么手段,他们都为了得到最终的答案。我参加过一家企业的周会,坐在角落里,我听与会人员在低声说,一天到晚开会,都不知讲些什么,真烦。所以,我们一定要关注中心主题,否则我们还不如东拉西扯的侃大山。

七、听出“话外音”。沟通是倾听——思考——反馈的反复循环,对方传达的信息不能被动地接受,而是要主动思考并做出反馈。在沟通的过程中脑子要不停地转,不但要跟上对方的故事、思想内涵,还要跟得上对方的情感深度,在适当的时机,共情、提问、解释,使得会谈能够步步深入下去。在《我们都有心理伤痕》中有这样两段内容:

对话一:

妻子:累死我了,一下午谈了三批客户,最后那个女的,挑三拣四,不懂装懂,烦死人了。

丈夫:别理她,跟那种人生气不值得。(给妻子出主意)

妻子:那哪儿行啊,顾客是上帝,是我的衣食父母!(觉得丈夫不理解她,烦燥)

丈夫:那就换个活儿干啊,干吗非得卖房子!(接着出主意)

妻子:你说的容易,找工作多难啊,况且每个月我还能拿个四千元回家,瞧你,活儿倒是轻松,可每个月就那几百块,够谁花,涛涛马上就上大学了,每年学费总得万把元吧。(看丈夫不理解还说风凉话,开始抱怨)

丈夫:嘿,你这人不识好歹,人家想帮你,你却冲我来了(动气了)

妻子:帮我?你要有本事,像隔壁小萍丈夫那样,就真的帮我了(接着抱怨)

丈夫:看别人好跟别人过去(急了)

对话二:

妻子:累死我了,一下午谈了三批客户,最后那个女的,挑三拣四,不懂装懂,烦死人了。

丈夫:大热天的,再遇上个不懂事的顾客是够呛。快坐下消消气(接着端上她平日最爱喝的冰镇酸梅汤)

妻子:唉,挣个钱也不容易,为了涛涛上大学,我还得干下去(感到理解与关切,继续宣泄)

丈夫:是啊,你真不容易,这些年,亏了你,家里主要靠你挣钱撑着。(表达对妻子的感激,主动把自己放在一个低调的位置上)

妻子:话不能这么说,涛涛的功课、人品,没有你下力,哪儿有今天的模样,唉,我们都不容易。(气全消了,也理解了)