客服中心前台接待人员日常行为举止

客服中心前台接待人员日常行为举止

01、坐立、行走端庄自然,保持良好的精神风貌,语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑

02、着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:"您好,有什么可以帮到您吗?"以站姿目送来访人员离去,并说"再见,请慢走"

03、与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排

04、对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意"对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您"、 "对不起,请您稍等,我请了解的同事给您解释一下"

05、有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:"请问您贵姓?"或"请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好",再告之"请稍候,我马上帮您联系",在与被访者联系前,作相关登记工作。当得到被访者的确认同意后,对来访客人说",先生/(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻"。并以手势示意方向

06、如果被访者不在,应向来访者表示歉意"对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系"。如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务

07、收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作

08、使用电脑完毕后,将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态