物业公司办公室主任岗位说明书模版

物业公司办公室主任岗位说明书模版

1.岗位名称:办公室主任

2.岗位系列:管理

3.岗位概述:**物业有限公司综合办公室的管理工作

4.岗位权限:

办公室工作的管理权;

公司服务质量监督权;

客户建议投诉处理权;

5.工作任务:

负责公司综合办公室的全面管理;

负责公司会议的筹备和组织;

负责公司文件的起草、发放、管理工作;

负责公司文件、档案、资料的管理;

负责公司对内外共公关系的协调;

负责制定公司的年度培训工作计划及人员的考核;

负责公司生产的安全、质量监督工作;

负责制订公司客户服务工作制度并实施;

负责公司办公用品的购买和管理工作;

完成公司领导交办的其它工作。

6.承担责任:对综合办公室的管理工作负责。

7.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成综合办公室的各项工作。

8.岗位条件:

学历:高中以上;

能力:责任心强,较好的文字工作能力以及综合管理、协调能力;

条件:身体健康;

阅历:具有五年以上工作经验;

培训:

(1).接受物业管理的专业培训;

(2).接受办公室主任岗位的应知应会培训。

9.岗位要求:

文明礼貌、工作敬业;

严谨细致、做好参谋;

工作有序、思路清晰;

严格管理、热情服务;

完成任务、准确高效。

9. 应知应会:

工作任务;

岗位关系;

岗位要求;

岗位责任;

岗位标准。

10.考核管理(见表--001)