物业文员职位说明书

位名称：物业文员

所属部门：物业部

编制：1人

直接上级职位名称：物业管理经理

直接下级职位名称：

合同期限：1年签一次

1、本职位的主要在职资格

年龄区间： 性别： 最低学历或受教育程度：

最低培训内容和时间： 最低工作经验：

技能要求：

体能：体力 视力 以上 身高 米以上 其他 /

个人素质：善于交往 沉稳 / 活泼 其他：/

2、本职位的工作环境特点：

3、本职位的主要管理权限

人事权限： 资金权限： 行政决策权限：

4、本职位的工作职责或主要工作内容：(会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发)

4.1. 接听、转接电话；接待来访人员；

4.2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4.3. 负责办公室的清洁卫生；

4.4. 做好会议纪要；

4.5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

4.6. 负责传真件的收发工作；

4.7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

4.8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

4.9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底；

4.10. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

4.11. 配合做好各物业的检查登记工作；

4.12. 做好各项签呈的报批登记存档工作；

4.13. 接受其他临时工作；

5、本职位的主要考核标准

工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公