1、物业接管
总经理负责组织成立楼宇接管领导小组。
各部门依照各自的职责分工,参与楼宇接管工作,并按规定组成接管领导小组的各项专业组。
2、物业入住
2.1管理处主任负责整个入住过程的策划、组织、分工和安排。
2.2管理处主任助理负责邀请嘉宾参加入住典礼,并进行舆论宣传,发布信息。
2.3管理处相关人员负责入住的具体实施。
3、楼宇接管小组的成立和要求
3.1由总经理牵头,组织各部、处、室成立验收、接管领导小组,组长由总经理担任,
按专业设立工程土建组、机电组和资料组。
3.2由领导小组组长负责整个工作过程的总策划、总指导、总分工,由各专业组组长负责接管验收工程质量的把关。领导小组组长组织编制《物业接管组织计划》。
3.3各专业小组按国家、省、市工程验收标准——《城市住宅小区竣工综合验收管理办法》、《房屋接管验收标准》、《关于住宅区物业管理接收程序和收费有关事项的通知》验收楼宇,确保楼宇的各项功能、指标符合规定之要求。
4、楼宇接管资料的准备
4.1在楼宇现场检查验收之前,资料组应向开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等收集索要物业规划图、竣工总平面图、单体建筑及结构竣工图、地下管网图、建筑施工竣工图、隐蔽工程验收签证、沉降观察记录、竣工验收证明、房地产权属关系的有关资料、机电设备使用说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明、用水、用电、用气指标批文、水、电、气表校验报告等图纸资料,并对所有图片资料进行查验,记录在《_____楼宇接管图纸资料交接清单》上。
4.2楼宇初次检查验收
接管领导小组参与开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等依照《城市住宅小区竣工综合验收管理办
法》、《房屋接管验收标准》、《关于住宅区物业管理接收程序和管理收费有关事项的通知》规定,联合组织的现场检查验收工作。
4.3工程土建组、机电组负责对楼宇的主体结构、单元住宅、公共配套设施、供水供电、机电设备、电梯、消防、管线、开关等工程土建、机电实施进行现场检查验收,具体执行《城市住宅小区竣工综合验收管理办法》、《房屋接管验收标准》、《关于住宅区物业管理接收程序和管理收费有关事项的通知》之规定,并将现场查验收结果分别记录在《物业交接验收表》上。
5、核实资料
5.1工程土建组、机电组在现场检查的同时,应核实资料组提供的资料,逐项查明,计量清楚。当发现实际情况与资料有不符时,应及时记录并请相关单位的陪同检查人员签字,同时提请相关单位尽快查明原因。
5.2验收结束后,接管领导小组组长在现场召开总结会,对验收中存在的问题进行归纳汇总,并将《物业交接验收表》交工程施工单位、监理单位,限期整改。
6、楼宇复验
6.1楼宇的复验由工程土建、机电专业人员会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位联合进行。
6.2工程土建组、机电组对初次验收发现的问题进行复查,对尚未整改或整改不彻底的部位进行跟踪,直至达到符合规定的要求和标准,并记录在《物业交接验收表》上。
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