收款室岗位职责及工作范围
发布于 2008-12-31 10:30:00
一、职责
1、按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。
2、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。
3、每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。
4、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。
5、熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主、住户水、电及管理费的收缴工作。
6、及时提供住户每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。
7、负责填开管理处《材料领用单》。
8、负责管理处仓库月末盘点。
9、负责管理处资产清点及登记。
二、工作范围
1、全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、停车场收入、维修费、租金等。
2、负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。
3、与扣款银行联系,::负责每月送盘及回盘,做好各项物业收费的托收工作。
4、根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及装修押金的申请。
5、向公司财务部传递管理处日常各种符合手续的报销单据。
6、负责出售住户专车乘车卡。
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