用优质的服务创一流物业管理小区

发布于 2015-03-09 00:00:00

用优质的服务创一流物业管理小区

--记物业管理优秀(示范)小区

温暖的阳光中,漫步zzzz世纪新城小区,有一种心旷神怡的感觉。草坪、绿树、喷泉,清水河畔的这个绿色小区显得那么的惬意和悠闲。在这个优美的小区里为业主服务的,就是zz物业管理公司。

23万平方米的zz世纪新城居住着1659户居民,在东区这么大的社区里进行物业管理服务,zz物业管理公司2002年进驻时也心存疑虑,能不能赢得业主的认可?但是,经过4年多的实践,zz物业管理公司向zz世纪新城的业主交了一份满意的答卷。

公司从进驻的第一天起,就制订了详细的服务规范和标准、工作制度和流程,一开始就实行规范化管理,站在一个高起点上为业主服务。

zz世纪新城交付使用时,小区的围墙上就安装了红外线系统,小区内还有10多个摄像头。经过严格的安全保卫培训后,护卫人员很快就掌握这个设施的使用和维护技术,让它们在安全保卫中发挥了作用。设备监控人员与分片巡逻的护卫人员配合,仅2006年一年就抓获盗窃嫌疑人8名。

2006年的一天,安全监控人员从监控录像上发现线索,一男一女有盗窃电动车的嫌疑,护卫人员记下了他们的体貌特征。第二天,监控人员看到这一男一女盗窃的过程后,用对讲机通知巡逻的护卫人员,并迅速关闭大门。在巡逻人员的围追堵截下,偷盗电动车的一男一女被就地擒获。

2006年4月,通过与苹果园派出所的协商,小区的监控设备并入了派出所的监控系统,形成了警民共同防范盗窃的快速反应机制。

在利用好设备的同时,公司对护卫人员坚持每周一次的业务和技能培训,经常请消防人员和派出所民警传授消防和擒拿格斗等技能,提高了护卫人员的业务素质。

2006年5月至9月,公司对所有的安全保卫人员进行了4个月的强化训练,开展擒拿格斗大比武,学习安全防范技能,进行消防实战演习。9月底进行了盛大的学习汇报阅兵式。

社区的保洁是物业管理的一项重要内容。公司让保洁人员穿上标志明显的保洁服装,将他们的工作时间、区域和保洁的标准张榜公布,除了公司派人不定期检查外,还让业主对他们进行监督。保洁人员8小时在社区内进行清扫保洁,保持庭院和道路的清洁。楼道保洁每三天清扫一次,用抹布擦洗楼梯扶手和栏杆。定期对楼梯间的墙壁、窗户、玻璃进行清洁。

一块块草坪、一棵棵绿树,都得精心地呵护,才能使小区保持永久的绿色。为此,zz物业管理公司专门成立了绿化队,对草坪和树木进行全天候养护。

绿化队的绿化人员每年都要对草坪、树木进行5次修剪、整型,平时对它们浇水、打药。为了保证绿化工作的效果,公司制定了绿化工作标准和验收标准,并在小区内张榜公布,接受公司和业主的双重监督。绿化工作搞得好不好,看看小区的绿化,对照对照工作的验收标准,大家就会一目了然。

每年的植树节前后,公司都要出资购买树木,在小区内栽种。这些植树活动还得到了业主的积极响应,一些业主主动参与植树活动。栽上树木后,公司员工和业主一起为树木命名,为它们浇水、施肥,呵护它们健康成长。

小区的公共设施维护和管理,是物业管理公司为业主服务的另一项重要工作。公共设施维护和管理的好坏,关系着一个小区的使用寿命问题。为此,zz物业管理公司制定了维修人员岗位职责,对小区的水电管网进行定期检查和维护,定期清挖生活污水井,疏通生活污水管道。

在每家每户的水、电等设施的维修服务方面,公司要求维修人员做到“三要三不准”,进屋要自带鞋套,维修要用自带垫布,修完要用自带抹布擦拭,不准接受业主馈赠,不准喝业主的水,不准抽业主的烟。维修人员维修完毕后,还要请业主对他们所做的工作进行评价。经过统计,业主对维修人员的满意率几年来都在90%以上。

在和业主打交道的过程中,zz物业服务人员以高度的敬业精神和服务意识,养成了善于在工作中发现问题、解决问题的好习惯。维修人员卢鹏胜发现窗台积水一直是业主反映较多的问题。经过认真地现场勘察和不断地总结,他提出了在施工中改进粉刷工艺的方案。这一方案被公司采纳后,从根本上解决了窗台积水的问题,为业主解决了一大难题。

zz物业管理公司在员工中树立业主就是上帝的理念,要求员工与业主建立一种鱼水般的情义。不管是不是物业管理份内的事,只要业主有求,物业人员就要有应。2006年4月4日凌晨2时,zz世纪新城28号楼401室的一位老人突发心脏病,业主向护卫人员拨打求助电话。接到电话后,4名护卫人员赶到现场,从四楼用担架把老人抬到楼下,抬到及时赶来救助车上。由于抢救及时,老人最终得救。事后,业主一家万分感激,要表示谢意,几名护卫人员说:“这都是我们应该做的,咱们是一家人啊!”

4年多来,zz物业管理公司为zz世纪新城业主办的好事数不胜数,收到业主很多感谢信。zz世纪新城也获得了省市有关部门颁发的各种荣誉奖牌,先后获得省环保局“省级绿色社区”、市国土局“市级物业管理优秀小区”、市政府“市级绿化达标单位”、市委文明办“市级文明社区”等荣誉称号。

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