物业公司管理手册的修订和换版

物业公司管理手册的修订和换版

1、管理手册的修订

1.1管理手册的修订和换版由品质部组织实施。

1.2文件的修订

1.2.1管理手册由品质部组织修订,填写《文件修订单》,经管理者代表审定,总经理批准后,品质部负责制作、登记和发放。

1.2.2作业指导书由各相关部门填写《文件修订单》,经品质部审核,管理者代表批准后,品质部负责制作、登记和发放。

1.2.3当修订部分达到原版面的三分之二或公司机构发生重大变动时,由管理者代表批准,进行换版。

1.3修订时采用发新页换旧页的方式进行,其要求如下:

1.3.1将本次修订内容和版本号修改之后,加以粗黑体字形式作出标识,将本页内容重新打印,换页修订后应将旧页收回。

1.3.2文件修订后,应将修订后的修订页及时发放到位,并将原文件收回,非受控版本文件,不作修订。

1.3.3发给外单位的非受控版本不进行跟踪修订。

2、管理手册的换版

2.1由品质部根据管理评审、内部审核以及内容修订的程度,经管理者代表同意后进行换版,换版后的手册由总经理重新审定批准并发布。

2.2手册需换版时,注明新版号,发新收旧。

2.3品质部应保存管理手册换版前后的两种版本。