行政制度

物业管理处例会制度

根据工作需要,及时反映存在的问题,每周召开一次由管理处领导主持的例会。 一、参加例会人员由各部门主管和主办人员。 二、例会时间由各管理处根据实际情况确定,公司不作统一规定。若临时变动以管理处主任通知时间为准。参加例会人员无特殊情况必须到会。 三、例会

物业档案室管理规定

档案室管理规定 一、归档制度 1、归档范围 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。 2、归档要求 归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、

物业办公用品管理制度

为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。 一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。 二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。 三、综合管

物业公司电话管理规定

为保持业主(住户)与管理处间的联系通畅,以便提供高效、优质的服务。特对管理处办公电话作如下规定: 1、管理处电话属办公之用品,除正常的办公联系和业主(住户)急用外,原则上不对外借用,不开通长途,严禁打声讯电话,一经发现,每次罚款50元。办公时间原则禁

物业公司复印机管理制度

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定: 1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。 2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印

物业员工宿舍管理规定

为保持员工宿舍有一个安静、整洁的休息环境,特定如下规章制度: 一、员工宿舍是员工休息场所,每位员工应爱护宿舍公共设施,积极参与宿舍的各项管理工作,共同维护好宿舍的生活秩序。 二、宿舍水电费、垃圾清运费等由全体员工分摊,并实行帐目公开,员工主动交费,不

物业材料物资计划采购规定

关于对材料物资实行计划采购的规定 为加强对各项材料物资的计划管理,合理使用定额备用金,充分发挥备用金在日常管理中应急作用,保证各管理处正常运作,现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下: 一、采购范围: 日常维修用水电工材料、防水补

物业公司资产管理规定

为加强xx物业管理公司各项财产物资的控制和管理,杜绝资产流失,堵塞管理漏,强化管理责任。特制定本规定: 一、总则 凡属单位价值在100元以上,使用年限在一年以上的各类办公设施设备、办公家具、通讯设备、专用设施设备、维修工具、固定资产、低值易耗品、物料

仓库管理程序

1.0 目的 为规范各物业公司(管理处)仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,特制定本程序。 2.0 范围 适用于各物业公司(管理处)一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维护部仓库)的管理工作。 3.0 职责 3.1 行政

档案管理程序

1.目的 为全面加强物业集团系统档案管理工作,确保物业集团各类档案资料(材料)的充分、有效利用,特制定本制度。 2.范围 本规定适用于物业系统所有档案的管理。 3.职责 物业集团行政管理总部是物业系统档案管理的职能部门,所属各单位及各部门是档案管理的

采购控制程序

1.0 目的 为规范物业集团采购程序和控制项目外包或外委过程,确保物品采购和外委、外包工程在运作、项目管理或服务等方面符合质量要求,特制定本程序。 2.0 范围 2.1 物业管理范围内所需的物品(固定资产除外)。 3.0 职责 3.1 物业公司(管理

物业集团采购管理制度

为规范物业集团的采购工作,提高采购效率,特制定本制度。 第一章 总则 第一条 物业集团所属各物业公司/管理处的行政管理部是采购工作的主要责任部门。行政管理部设专职采购员具体负责采购工作。 第二条 各物业公司/管理处必须选择人品良好、诚实正直的员工担任

物业工作环境识别和控制程序

1.0 目的 通过对工作环境的识别和管理,达到环境舒适、安全可靠。 2.0 范围 适用于物业集团所辖物业公司(管理处)办公区域、设备房等工作环境的识别和控制。 3.0 职责 3.1 行政管理部门负责对办公环境进行识别和控制。 3.2 工程维护部负责对

办公区域公共秩序管理规定

1.0 目的 为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。 2.0 范围 适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。 3.0 职责 3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。 3.2各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。 4.0

合同评审控制程序

1.0 目的 在合同签订前或招投标时,对合同、标书进行评审,确保相关要求的确定,评估公司是否具备满足其要求的能力。 2.0 范围 本程序适用于物业集团及所属各物业公司(管理处)对物业服务项目合同评审及招投标业务标书的评审过程的控制。 3.0 职责 3

印章管理规定

1.0 目的 为加强物业集团印章管理,维护公司印章的法定权威及使用效用,特制订本规定。 2.0 范围 本规定适用于物业集团本部各部室及各物业公司(管理处)。 3.0 职责 物业集团行政管理总部是印章管理的职能部门,负责监督本规定的实施。 4.0工作内

会议管理工作规定

1.0 目的 为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,特制定本规定。 2.0 范围 本规定适用于物业集团各种工作会议,所属各物业公司(管理处)参照执行。 3.0 职责 3.1 行政管理总部负责本规定的制定、修改、废止工作。 3.2 行政管理总

文件控制程序

1.0 目的 对质量管理体系文件进行统一管理与有效的控制,以确保使用质量管理体系文件的部门均能得到相应文件的有效版本。 2.0 范围 适用于质量管理体系《质量手册》、《程序文件》、《作业文件》的编制、审核、批准、发布、发放及标识的管理。其他类别文件如

内部行政公文处理程序

1.0目的 对公司内部行政公文处理进行有效的控制和管理。 2.0范围 适用于物业集团各部(室)及所属各物业公司(管理处)的公文处理。 3.0职责 3.1 物业集团副总经理负责对物业集团行政公文的签发及对物业集团各部门签报(或报批)文件的审核,总经理负

记录控制程序

1.0 目的 通过对记录的控制,达到记录的规范化管理,保证公司质量管理体系的有效运行,并为实现可追溯性提供依据。 2.0 范围 2.1 本程序规定了质量管理体系运行记录的管理内容和方法,确保记录的标识、收集、归档、贮存、保护、查阅和处置符合规定的要求