行政制度
物业办公用品管理制度
为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。 一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。 二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。 三、综合管
物业公司电话管理规定
为保持业主(住户)与管理处间的联系通畅,以便提供高效、优质的服务。特对管理处办公电话作如下规定: 1、管理处电话属办公之用品,除正常的办公联系和业主(住户)急用外,原则上不对外借用,不开通长途,严禁打声讯电话,一经发现,每次罚款50元。办公时间原则禁
物业公司复印机管理制度
为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定: 1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。 2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印
物业员工宿舍管理规定
为保持员工宿舍有一个安静、整洁的休息环境,特定如下规章制度: 一、员工宿舍是员工休息场所,每位员工应爱护宿舍公共设施,积极参与宿舍的各项管理工作,共同维护好宿舍的生活秩序。 二、宿舍水电费、垃圾清运费等由全体员工分摊,并实行帐目公开,员工主动交费,不
物业材料物资计划采购规定
关于对材料物资实行计划采购的规定 为加强对各项材料物资的计划管理,合理使用定额备用金,充分发挥备用金在日常管理中应急作用,保证各管理处正常运作,现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下: 一、采购范围: 日常维修用水电工材料、防水补
物业公司资产管理规定
为加强xx物业管理公司各项财产物资的控制和管理,杜绝资产流失,堵塞管理漏,强化管理责任。特制定本规定: 一、总则 凡属单位价值在100元以上,使用年限在一年以上的各类办公设施设备、办公家具、通讯设备、专用设施设备、维修工具、固定资产、低值易耗品、物料
物业集团采购管理制度
为规范物业集团的采购工作,提高采购效率,特制定本制度。 第一章 总则 第一条 物业集团所属各物业公司/管理处的行政管理部是采购工作的主要责任部门。行政管理部设专职采购员具体负责采购工作。 第二条 各物业公司/管理处必须选择人品良好、诚实正直的员工担任
物业工作环境识别和控制程序
1.0 目的 通过对工作环境的识别和管理,达到环境舒适、安全可靠。 2.0 范围 适用于物业集团所辖物业公司(管理处)办公区域、设备房等工作环境的识别和控制。 3.0 职责 3.1 行政管理部门负责对办公环境进行识别和控制。 3.2 工程维护部负责对
办公区域公共秩序管理规定
1.0 目的 为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。 2.0 范围 适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。 3.0 职责 3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。 3.2各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。 4.0
内部行政公文处理程序
1.0目的 对公司内部行政公文处理进行有效的控制和管理。 2.0范围 适用于物业集团各部(室)及所属各物业公司(管理处)的公文处理。 3.0职责 3.1 物业集团副总经理负责对物业集团行政公文的签发及对物业集团各部门签报(或报批)文件的审核,总经理负