为了加强办公室长途电话的使用和管理，使公司的通讯费得以有效的控制，特制定以下制度。

办公室长途（国际、国内）电话不得随意私用。

通话性质如为“个人事由”，则电话费用由使用者承担。

公事通话内容应简短，事项较多时应尽可能使用传真件做好传真登记。

发长途传真件时应有前台文员负责登记与发送，如属特殊情况，应在发送完毕后补办登记手续。

外单位人员原则上不准使用公司长途电话。如确有需要时，应有相关人员代为填写《使用长途电话登记表》（见附表十六），在备注一栏内写明原因。

各电话每月发生的费用，由行政人事部统一制表，并由各使用者部门主管确认。

行政人事部将定期查核各部门的长途电话使用费，并酌情与通讯局核对通话次数及时间，如发现公为私用，将认真追查并作出处理。本文来自物管学堂，转载请注明出处。