雅园物业工作例会规定

雅园物业工作例会规定

一、周工作例会

1、时间:每周一早8:50分

2、地点:会议室

3、例会人员名单:

1)主持人:项目经理

2)出席:各部门经理

3)记录:行政办公室文员

4、会议内容:

1)总经理及项目经理安排本周工作;

2)各部门总结上周工作情况及本周工作计划;

3)行政办公室汇报上周各部门工作未完成情况。

5、每月最后一次周工作例会各部门主管需到会。

二、工作会

1、时间:每周三、周五,下午4:30分

2、地点:会议室

3、例会人员名单:

1)主持人:项目经理

2)出席:部门经理

3)记录:行政办公室文员

4、会议内容:

1)各部门汇报前一天工作中的主要内容及重大事件;

2)行政办公室汇报前一天夜间值班情况。

三、各部门于每周二组织一次部门内部工作例会,以传达工作例会精神。

四、会议期间全体人员应将手机调至振动档,原则上不得接听手机,如遇特殊情况可到会议室外进行接听。

五、参会人员应准时到会,遇急事需提前向行政办公室请假,迟到者罚款20元。