行政制度

酒店物业项目备忘录制作程序

酒店物业项目"备忘录"制作程序酒店内部文件一律采用"备忘录"格式(对外的联络或报告以其他规定格式);具体程序:交拟、拟议、撰议、审核、用印和封发。一、交拟.由总经理交拟撰写"备忘录"。撰稿人接受任务时,对撰稿中有关的问题和文项,应主动询问领导,明确指

物业管理公司保管员岗位职责

物业管理公司保管员岗位职责职务概述:联系公司各经营部,对公司各原材料验收入库,申报库房补货原材料。每月盘存并编制盘存表为进一步加强成本管理提供方向。岗位职责:1、坚持原则严格执行仓库管理制度规定,按计划做好物质的供应,保管与调剂工作,做到管供、管用、

酒店物业项目材料物资管理操作程序

酒店物业项目材料物资管理操作程序收货工作操作程序(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。(2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。(3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的

物业公司电脑操作员管理规程

物业公司电脑操作员管理规程为保证电脑系统的正常运行,杜绝对电脑系统的违规操作,现制定前厅,客房部电脑操作员管理制度,请各位电脑操作员务必执行,其规程具体如下:1.任何操作员上班期间严禁玩游戏,一经发现,上交行政办,罚款10元。2.任何操作员严禁私自安

花园物业员工手册:公事处理程序

花园物业员工手册:公事处理程序第八章 公事处理程序8.1直属主管员工在公事上出现困难或发生争执时,应首先向直属主管报告(此直属主管未必是部门经理)。直属主管将尽力解决,若属权限外的,必须向部门经理请示。8.2部门经理当直属主管解决不了该问题,可用书面

花园物业员工手册:安全守则

花园物业员工手册:安全守则第九章 安全守则9.1因工意外受伤一切因工意外受伤必须立即呈报部门经理,并作工伤报告交行政人事部及提供有关医疗诊断报告,为安全起见,员工如发现有不安全之隐患足以引致意外的,应立即报知部门经理或主管,以便及早解决。9.2火警及

花园物业员工手册:管理规则

花园物业员工手册:管理规则第五章 管理规则5.1人事记录员工须将以下变更事项在变更后七天内报知行政人事部:5.1.1个人变更事项5.1.2地址和电话5.1.3婚姻状况5.1.4诞生子女5.2个人仪表员工必须经常保持整齐清洁。男员工不可留胡须,鬓发长度

花园物业员工手册:纪律及处分

花园物业员工手册:纪律及处分第七章 纪律及处分7.1纪律执行程序如有行为不检,或工作失误、失职,管理处将视情节轻重按以下类别予以纪律处分,各类处分均以书面形式通知本人。7.2下列情况之一者,酌情给予奖励7.2.1严格开支,节约费用有显着成效者。7.2

别墅物业行政人事部经理岗位职责

别墅物业行政人事部经理岗位职责职位:经理报告:总经理工作概要 :全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作主要职责:1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。2.负责公司执照年检事宜。3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。4

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责职位:行政人事部文秘报告:行政人事部经理工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。主要职责:1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。2. 接收

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责职位:行政秘书报告:总物业经理工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。主要职责:1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。2.接听电话,做好记录并上传下达。3.负责处理总经理来往的文函、电传、传

别墅物业行政人事助理岗位职责

别墅物业行政人事助理岗位职责职位:行政人事助理报告:行政人事经理工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。主要职责:1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。3. 负责每月

别墅区物业部文秘岗位职责

别墅区物业部文秘岗位职责职位:物业部文秘报告:物业部经理工作概要:负责部门内文书及档案处理工作。主要职责:1.接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。2.按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。3.负责处理

物业管理公司全员礼节、礼仪规范

物业管理公司全员礼节、礼仪规范1、仪表:1)工作服清洁整齐。女士衬衣必须扎蝴蝶结,穿西装裙不能露出袜口,不能穿黑色袜子;不能穿高领内衣;不能将袖子卷起;工号牌佩带在左胸前(男士与西装上衣外口袋右上角边对齐,女士参照同样位置)。2)仪容大方。不允许染发

物业公司外部交流管理制度(二)

物业公司外部交流管理制度(二)1.0适用范围:适用于公司2.0职责:相关部门3.0与环境保护、环境管理部门的交流:3.1与公安消防部门就治安、防火等项目进行沟通与协调,由公司有关部门进行,接受对方的检查、指导和监督,并作好书面记录,评估实施结果。3.

物业公司接待管理制度(三)

物业公司接待管理制度(三)1.0适用范围:公司2.0来访类别:2.1贵宾:主要指来公司进行检查的各级领导以及重要业务关系单位负责人。2.2重要客人:指政府机关或外部单位来公司进行指导、考察、交流、参观、学习、业务联系(如发展商、同行单位、新闻媒体等)

物业公司管理体系执行管理制度

物业公司管理体系执行管理制度1.0适用范围:公司管理体系各级执行督导工作。2.0督导形式:序号督导形式督导单位(人)责任单位1一级督导公司管理者代表全公司2二级督导公司综合事务部公司各部门3三级督导部门负责人相关职员3.0高级督导单位(人)可向其低级

物业公司综合事务部部门职责

物业公司综合事务部部门职责1、负责公司内部管理工作,并监督贯彻执行公司各项管理规章制度。2、负责公司人员调配、评估、档案管理、薪资核算等方面的工作。3、制定月工作计划、培训计划及工作总结。4、负责公司文件、档案的管理工作。5、负责安排各公司各类会议,

物业管理公司文件编号规则

物业管理公司文件编号规则1.0质量环境手册 代码:ZL2.0部门代码2.1客户服务中心 代码:012.2综合事务部 代码:022.3工程技术部 代码:032.4环境管理部 代码:042.5护卫服务部 代码:052.6财务稽核部 代码:063.0质量环

物业公司档案管理作业指导书

物业公司档案管理作业指导书1.0适用范围:公司各类文书文档。2.0档案管理规程:2.1档案的归档和分类:综合事务部根据档案的性质、内容,整理立卷归档,并对档案进行分类编号。2.2档案的存档:2.2.1存档时,应按档案的分类编号,将档案放置在相应的位置