行政制度
物业公司管理标准（试行）
物业公司管理标准（试行）第一章 形象标准一、仪态所有以立姿工作的员工，其正确的站立姿势应是：双脚自然垂直分开与两肩同宽（体重落在双脚），肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹；所有以坐姿工作的员工，必须坐姿端正，腰板挺直，不得翘二郎腿，不得将腿搭在座椅
物业员工奖罚规定（试行）
物业员工奖罚规定（试行）员工月度得分与工资挂钩，每扣一分，扣减工资总额1%，所扣的罚款登记后，在月底向本小区员工公布并作为奖励基金，由管理处根据本小区工作人员的表现于每季末发放给表现好的员工。一、奖励：员工如有下列情况，公司将视实际情况给予物质奖励。
物管处文书档案工作程序
物管处文书档案工作程序将处理完毕后的公文材料随时按类目上的条款归入卷宗，进行有条理的管理。做好系统排列并按次序编上代号，平时还包括收集文件，检查文件，确定归卷类目等。正式立卷与归档有六个步骤：1、检查、调整归档卷宗。2、排列好卷内公文的顺序。3、编写
酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责
酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责职务概述：负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作，并兼管电脑部和采购工作，发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。岗位职责：1、对总经理负责，根据公司经营机制，拟订和执行部门工作计划，全面负责公司人事、培训、质检
酒店式公寓物业行政文员岗位职责
酒店式公寓物业行政文员岗位职责职务概述：在行政部经理领导下，负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件，人事文件，工资表格及其他电子表格，完成有关业务和行政事务工作。岗位职责：1、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、
酒店式公寓物业员工通道管理规定
酒店式公寓物业员工通道管理规定一、公司员工上下班一律员工通道进出。未经上级批准禁止从公司大门或其他客用通道进出公司。二、保安员直接对员工通道进出实行监督控制,员工不得将个人私人用品带入工作区域，所有在职员工需主动接受保安员对包裹、物品等安全检查和纪律
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责
酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责信息员在公司经理的领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。2.及进准确的做好电脑系统的数
物业管理公司安全管理规定（三）
物业管理公司安全管理规定（三）一、公司来访人员统一在岗亭登记，如找人可用电话联系，私事可在非工作时间内接见，不得无故在公司或宿舍区域长期逗留。保安员或各部门有义务予以劝离公司。二、凡离职人员，行政部将在离职当天下发名单至保安部，由保安部执行"离职人员
物业管理公司会务组织工作程序
物业管理公司会务组织工作程序会议要经过：会议预案、材料准备、开会通知、会间、会后工作的程序。一、会议预案会议前制定会议预案包括：会名→议题→会期→出席人员→议程→会场布置二、材料准备会议涉及的材料要完整的收集。三、会议通知会议通知要具备：时间、地点、
物业公司重大活动及贵宾接待的工程保障工作流程
物业公司重大活动及贵宾接待的工程保障工作流程1.公司重大活动及贵宾接待任务由销售部将具体安排通知单告维修队值班室。2.维修队接到重大活动或贵宾接待任务安排通知后，详细了解各项细节，及时与其它部门联系协调，制定工程保障计划。3.提前对涉及重大活动或贵宾
物业管理公司公章管理规定（九）
物业管理公司公章管理规定（九）第一条为规范公司行政管理，确保各类印章正确使用和保管， 特制定本规定。第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等，所有印章由行政部负责统计、监督和管理。第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管；行政和
物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定
物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定(1)部门档案立卷：按归档类范围(目录)积累与收集材料，加以整理与鉴别并确立保存期(短期、长期或永久)。将整理后的资料分类、编目、登记，按规范要求装订成册，最后立卷上架存档保管。(2)借阅档案保密规定：由于
物业项目部门内部沟通、计划与汇报程序
物业项目部门内部沟通、计划与汇报程序(1)行政内部情况沟通：一般以每日晨会、每周例会上口头报告形式进行沟通，如有条件可由行政文员编印书面信息简报，报道部门工作进展情况，也可分发其他部门或行政办公室传阅。(2)部门工作计划以月度、季度和年度为界限，由行
物管处部门向上行文工作程序
物管处部门向上行文工作程序(1)行政文员记录部门经理的要求，拟写请示的要点；(2)按规范行文：写明编文号、标题(作者、事由、文种)、台头(行文单位名称)、内容(请示事项)、落款(行文单位名称和发文时间)；(3)部门经理签字(或有关部门主管会签)；(4
物业管理公司办公电话管理规定（五）
物业管理公司办公电话管理规定（五）为规范公司办公电话使用，严格控制话费成本，保障经营工作需要，特对公司各办公区域电话使用规定如下：1、为保证经营工作需要，现决定，关闭所有办公区域长途外线（除营销部外），开通行政办、物管处、客办、营销部、财务部共计五部
物业公司采购物资管理规定
物业公司采购物资管理规定1、各部门每周六上午把下周采购预算和工作快报一起上交总经理批准2、按批准预算，由使用部门填写申购单，部门经理签字后，送采购部进行询价，原则上以货比三家及以最佳质量、最合理价格取舍，在可能范围内附上报价单及说明书，然后送财务经理
项目管理处工效挂钩经营责任制方案
项目管理处工效挂钩经营责任制方案为充分调动公司全员工作积极性和提高整体经济效益，达到降低成本费用，增加经营收入的目的，体现责、权、利相结合，根据公司实际，特制定本方案。一、工效挂钩总体原则1、公司整体经济目标同各部门经营、管理目标、任务相结合，体现效
物业公司公章管理规定（五）
物业公司公章管理规定（五）第一条为规范公司行政管理，确保各类印章正确使用和保管， 特制定本规定。第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等，所有印章由行政部负责统计、监督和管理。第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管；行政和合同
物业关于执行《员工手册》等规章制度、规范奖惩、考核程序的规定
物业关于执行《员工手册》等规章制度、规范奖惩、考核程序的规定为强化公司整体管理，规范对《员工手册》等规章制度的执行，实行对员工奖惩、考核标准、程序的统一化和公正化，现结合《员工手册》，就公司奖惩及考核程序有关规定通知如下：1、各部门应积极组织员工学习
物业管理公司行政例会制度
物业管理公司行政例会制度为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定：一、例会时间：每周一上午8：30，与会人员必须提前5分钟到场（如有变动，另行通知）。二、出席人员：酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会
