行政制度
项目物业处仓管员岗位职责
项目物业处仓管员岗位职责1.对物业处经理负责,负责编制大厦物资实际采购量的年度计划和月度计划,作好合理库存,不积压资金;2.保证库存物资的完好无损,做到防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等防范措施;3.做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符、帐物相符;4.
物业管理处仓管员操作规程
物业管理处仓管员操作规程1.请购:由各部门报出部门每季度各类物品的计划用量,根据库存情况提出请购(注明库存量)--送物业管理处审批,转至采购员处按要求日期购买;2.验收:按请购单名称验收(必须按质、按量),发现不合格物质应立即退回;3.进仓:合格物质
项目物业部服务标识管理规定
项目物业部服务标识管理规定1.服务人员的标识:a)物业部各类管理人员均着不同颜色、式样统一的服装(保安除外);b)各类服务人员在当值工作时必须戴统一的工号牌。工号牌应明显标识出工作人员的编号,便于用户识别、记忆。工号牌应挂在左胸前。2.部门场所的标识
物业公司会议及入室服务员岗位职责
物业公司会议及入室服务员岗位职责1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。1.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。2.负责会议开始前的茶水、果点、会议
大厦物业管理处主任岗位职责(二)
大厦物业管理处主任岗位职责(二)管理处主任应在公司总经理的领导下,带领管理处员工对大厦实施全面的管理,保证大厦的环境舒适优美,机电设备完好、运转正常、水电供应正常。实现公司所确定的各项任务、责任和目标。具体职责:1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法
大厦物业管理处事务员职责
大厦物业管理处事务员职责熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策、法规及大厦的各项规章制度;熟悉楼宇的结构,熟悉用户的情况,能够处理涉及本部门的各方面工作。具体职责:1、起草物业处综合性的总结、请示、报告等公文。2、负责落实公司档案管理、保密工作、来信来
物业管理公司公文管理制度(七)
物业管理公司公文管理制度(七)第一条 总则1.山东XX物业管理有限公司公文是公司同国家机关、社会组织、其他企事业单位之间以及公司内各部门之间,建立正式信息沟通渠道的主要文字工具。为使公文管理制度化、规范化,特制订本制度。2.公文处理必须做到准确、及时
物业管理公司档案管理制度(九)
物业管理公司档案管理制度(九)第一条 总则1.为规范公司档案管理,更有效地为公司的各项工作的顺利开展服务,特制定本制度。2.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,包括:国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文
物业管理公司印章管理制度(九)
物业管理公司印章管理制度(九)第一条 总则1.印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不利事件的发生,维护公司的利益,制定本制度。2.经
物业管理公司办公用品管理制度(九)
物业管理公司办公用品管理制度(九)第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用,特制定本制度。第二条 计算机1.计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录,未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。2.系统软件及
物业公司固定资产采购、保管使用管理制度
物业公司固定资产采购、保管使用管理制度第一条 固定资产与低值易耗品的核定标准1.固定资产是指使用期限两年以上的资产(物品),包括:车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。2.低值易耗品是指未达固定资产标准,单位价值较低,使用期限较短的物品
物业管理公司库房管理制度(七)
物业管理公司库房管理制度(七)第一条 为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。第二条 首先建立完整的库存明细帐,库管人员根据出入库情况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。第三条 出入库
物业管理公司会议管理制度(七)
物业管理公司会议管理制度(七)第一条 总则为提高会议质量,特制订本制度。第二条 会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、
物业公司员工着装管理制度(七)
物业公司员工着装管理制度(七)第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司转正员工应按本规定的要求着装。第二条 员工在上班时间内,应着胸卡;周一至周六统一着正装,周七可着非正装,但要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。第三条
物业管理公司电话管理制度(七)
物业管理公司电话管理制度(七)第一条 公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。第三条 前台接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线。
物业管理公司前台工作守则
物业管理公司前台工作守则第一条 前台由办公室主任直接领导。第二条 前台上班须穿公司制服、化淡妆。第三条 前台应按以下程序工作:8:15到公司,穿制服,监督检查签到;8:20,站立迎候员工上班。第四条 前台接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"告
物业公司目标管理标准作业规程
物业公司目标管理标准作业规程1 目的规范物业管理公司的各级目标管理工作,确保公司的总体工作目标的实施。2 适用的范围适用于物业管理公司的各部、各级目标管理工作。3 职责(1)公司董事会负责同公司总经理签订目标管理责任书,并负责总经理目标管理的考评、评
物业辖区服务标识标准作业规程
物业辖区服务标识标准作业规程1.0目的规范服务标识的使用与设置,为小区住户的居家工作生活提供方便。2.0适用范围适用于本项目各类服务标识的设置、使用、控制工作。3.0职责3.1各部门经理负责各类服务标识设置、使用的实施工作。3.2人事行政部负责对各类
物业公司印章管理标准作业规程(五)
物业公司印章管理标准作业规程(五)1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2.0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。3.0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审
物业公司文书管理标准作业规程(四)
物业公司文书管理标准作业规程(四)1.0目的规范文件分类、编号、拟制、审批、用印、收发处理工作。2.0适用范围适用于物业公司及下属项目、部门的文书管理工作。3.0职责3.1总经理负责所有发文审批。3.2部门经理负责本部门文件的拟制与审核。3.3人事行