4.2.2、 会所服务人员形象规则
A 仪表:要求雅洁大方。上岗应该统一着装、统一发式、统一化职业淡妆。工作动作、站姿、坐姿、走姿、手势、表情、眼神等要一律按岗位规范操作表现,举止要落落大方,行为要彬彬有礼。
B 礼仪:会所服务人员有规范的高品位的服务礼仪表现。凡问候、称谓、应询、迎送、操作等都应按规范的礼节进行。具体要求如下:
1. 称呼礼节:对业主和客人应使用敬语称呼:① 要以“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”敬语称呼对方,如已知业主氏,应在敬语前加姓氏,如“李先生”、“张小姐”;② 指代用语只可用“这位”、“那位”、“哪位?”,不可用“这个”、“那个”、“哪个?”;③ 招呼业主时不可用“喂”、“唉”,用普通话称对方要用“您”,不可用“你”;④ 称谓对方要语气谦敬,不可粗直无礼,或急呼高叫。
2. 问候礼节:与业主或客人照面,应有得体的问候。① 根据不同的时间和场合,应主动问候对方,如:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”;②如值节日
,应问候节日贺语,如:“新年好”、“春节快乐”、“圣诞快乐”。
3. 握手介绍礼节:作为服务人员,不应主动向对方自我介绍或主动与对方握手。如对方有主动握手表现,也不应回避。握手时宜趋前躬身,表示恭敬。
4. 谈话礼节:①与客人谈话应恭敬站立,不可坐着答问;②与客人谈话要以业务答询为内容,不可自己主动闲谈一些与业务无关的事项;③与客人谈话态度要诚实和蔼,不可有粗俗顶撞的表现;④凡客人的询问为业务内容要实事求是回答,凡非业务询问,尤其是透露的内容,应婉言回避。
5. 服务用语:要使用规范的服务用语,不可该说不说或不按规矩说话。①客人到来时,应说:“欢迎”、“请进”;②客人有吩咐时,应说:“是”、“明白”、“我照办”;③不能立刻为客人服务到位时,应说:“请稍候”、“请等一下”;④客人为服务带来方便与合作时,应说:“谢谢”、“实在让您费神”;⑤因服务打扰或耽搁了客人,应说:“对不起”、“让您久等了”等。
6. 迎候待宾礼节:①业主到各会所时,服务人员应站立迎候,并要做到“四到”即“客到、微笑到、敬语到、致礼到”;②凡到会所的各功能室活动的业主,服务人员应主动热情招呼,应交待清楚该引领到位;③凡属服务人员应提供的服务方便,服务人员要一体做到,不宜离开的不可离开,不宜在场的也不可在场。
7. 工作操作礼节:①需要业主登记活动时,要恭敬请求,并说: “请在这里登记”;②售票、开票、收费等操作要操礼节语言办理,收钱、递票要有礼仪手势;③在钱、票、计时等方面如与业主发生不合,要耐心查对,和气解释,绝不可发生争吵。
8. 送别礼节:业主离开会所时,要有道别礼节用语,如:“再见”、“欢迎再来”、“请走好”。如有必要,对业主要送到会所外。
4.2.3 泳池、网球场服务人员形象规则
A. 上岗时,着规定的工装或运动装,工装和运动装要成套穿着。
B. 工号牌要配戴在规定的左胸位置,不可随意配戴在其他位置。
C. 站立服务时站姿要求端正挺拔。
D. 在岗时要保持庄静,不可随便说笑。
E. 要竭尽服务职守,保持热情、诚恳、礼貌、周全的服务状态。要 对业主多提供方便和帮助。
F. 服务操作要注意礼节,迎候、送别、收售票据等都要按应有礼仪规范操作。
G. 要注意文明礼貌语言的运用,凡需敬语、礼节语、问候语的地方,要得体地使用,不可不用,不可对业主用语粗直无礼。
H. 业主离去时,应有恭敬的送别礼节和道别礼节语言。
J. 凡遇业主不按规则办事,如泳池的更衣、拖鞋摆放,球场运动方式等事项时,则应婉言提示,即使对方不听规劝,也要语言温和谦敬或主动多做服务,切不可态度急躁,语言失敬,更不可因此与客人发生争吵。
K. 班前要准时做好一切准备工作,正点开放;班后要清理到位,做到善始善终。
4.2.4 会所、服务中心前台值班人员操作形象
A.业主进入
仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如“您好”、“早上 好”、等等。
B.来访
客人接待
见有生客,起身迎候,微笑问候,如“欢迎光临,请问找谁?”、“您要我提供什么帮助”; 接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼的言谈态度。
C.公务人员入内
凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语“请出示出入证件”并指明公务办理方位。
D.购房看房顾客接待
凡有购房看房顾客登门,应热情欢迎,并要主动问明:“请问,您要我提供什么帮助”。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明售楼处方位。
E. 送别礼节
①外出时,应打招呼,如“您走去”“您走好”;②来访客人走出时,应道别,如“您走好”“再见”“欢迎再来”。
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