雅园物业文件登记及传阅制度
发布于 2015-11-19 12:00:00
雅园物业文件登记及传阅制度
一、登记
1、接到上级或外部发至的文件后，应马上在《文件签收表》上登记，写明收文日期，文件份数，内容提要，来文单位等；
2、写明所须传阅的名单，报于总经理。
二、传阅
1、交于相关人员，急件应做标记，并提示阅读人；
2、阅读人读后，在文件上签名，日期或建议等；
3、遇有保密文件时，应直接交于有关人员手中，并做好记录。
三、处理并存档
1、检查是否相关人员已全部签阅；
2、是否有领导批示，如有则按批示意见落实，同时报于相关领导。
3、将文件存档；
4、如来文要求回收，要在指定的时间内交回，并办理相应手续。
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