物业办公室副主任兼秘书工作职责

物业办公室副主任兼秘书工作职责

1、在办公室主任领导下进行工作,对主任负责;

2、协助办公室主任搞好办公室的各项工作;

3、负责总经理办公室会议的组织召集;

4、负责总经理办公室日常文字工作;

5、负责起草公司计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

6、做好信息资料的收集、整理、保管工作,为公司领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

7、按规定保管和使用公司及办公室的公章;

8、负责办公室工作人员的考勤工作;

9、完成主任交办的其它工作;

10、主任不再期间,行使主任职权。