管理处文件传递作业指导书

1.0目的

为了员工正确地掌握文件处理程序，避免行文混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率。

2.0范围

适用于zz广场管理处文件传递作业。

3.0职责

管理处综合主管负责将审批后的文件传递至相关部门。

4.0内容

文件传递程序

管理处上报公司文件均按公司规范格式由相关责任部门起草、校对、打印报部门领导审批后交综合主管传递，并记录在《文件传递登记表》上；公司下达执行文件交综合主管经部门领导批示后传递相关部门执行，并记录在《文件传递登记表》上。

1、内部发文

1）上行文：指管理处上报公司领导批准执行的文件，包括报告、请示等，文件传递程序如下：

《发文处理单》、内容、格式审查--签发-- 传递--批准

文件-- 部门签署--综合主管--公司

传递

相关部门（阅办、存档）--综合主管

签发（复印件）

2）平行文：指部门之间为共同完成某项工作而以部门名义发往其他部门的文件，包括通知等，文件传递程序如下：

存档

文件 综合主管 部门签署 相关部门

3）固定格式的表格及单据传递程序如下：

表格及单据 综合主管经部门签署 公司批准 综合主管 相关部门

执行、存档

2、内收文

公司向管理处下达的执行文件，包括总公司来文、行政主管机关来文、业务单位来文、业户来文等，文件传递程序如下：

传递

执行文件 综合主管 部门领导

签发 批示

相关部门执行 综合主管

5.0 记录

《文件传递登记表》