一、目的
规范员工投诉与行政复议工作,确保员工投诉能及时、准确、合理地得到解决。
二、适用范围
适用于物业部经理以下员工在以下范围内的投诉处理工作:
1、员工对本人或他人绩效考评结果不满的;
2、员工对本人或他人奖罚结果不满的;
3、其他须进行行政复议的行为。
三、职责
1、总经理负责员工投诉与行政复议工作的监控与结果的审批。
3、投诉人负责查找或提供必要的事实依据。
四、程序要点
1、投诉原则。员工投诉须遵循以下原则:
(1)署名投诉的原则。
(2)逐级投诉的原则。
(3)谁投诉谁举证的原则。
2、投诉要求
(1)投诉内容须符合适用范围所列各项。
(2)投诉内容力求简明、扼要、事实清楚,最好能附有关的证据或证明人姓名。
(3)公司不受理匿名投诉。投诉信要注明投诉人姓名、所在部门、联系方式等内容。
(4)投诉可采用口述或信件(电子邮件)形式。
(5)员工投诉的第一受理部门为公司人事部,第二受理部门为总经理室,原则上不得越级投诉。
3、投诉的分类。按投诉的效果分为有效投诉与无效投诉两类:
(1)有效投诉:在公司规定的投诉范围内,不违背投诉原则,且经调查属实的。
(2)无效投诉:
①在公司规定的范围外的;
②匿名投诉的;
③不提供证据的。
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