文件、表格编码规定
发布于 2008-05-05 12:00:00
文件、表格编码规定
一.目的:
确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。
二．适用范围：
适用于本公司质量体系文件的编码。
三．职责：
(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；
(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。
四.编码规定：
(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；
(二)部门名称与部门代号：
公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：
XX公司：DX 行政人事部：RSB 工程部：GCB 经营部：JYB
XX公司：DX 财务部：CWB 安防部：AFB 客户中心：KHB
(三)编码方法：
1.《工作规程》的编码方式有两种：
1.1公司工作规程的编码由：公司代号 部门代号 顺序号几部分组成；
1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号 部门代号 顺序号 顺序号……几部分组成。
2.编码表达形式：
……
顺序号（从01、02、03……）
部门代号【见四（二）】
公司代号【见四（二）】
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