行政工作职责
(一)总则
1.编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。
2.按有关规定督促落实各岗位工作。
3.联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。(相关表格DX/RSB/009)
4.监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。(相关表格DX/RSB/019;DX/RSB045;DX/RSB060)
5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。相关表格DX/KHB/001)
6.控制各岗位的设备保养及更新。
7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
8.保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。(相关表格DX/RSB/002)
9.负责公司物资的领用及保管工作。(相关表格DX/RSB/011;DX/RSB/056)
(二)日常工作:
1.按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。
2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。
3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。☆DX/RSB-04-02-01 (相关表格DX/RSB/059;DX/RSB/061;DX/RSB062;DX/RSB/063)
4.每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。(相关表格DX/RSB/009;DX/RSB/019;DX/RSB045;DX/RSB/060)
5.每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。(相关表DX/RSB/019;DX/RSB045;DX/RSB060)
6.做好部门主管指派的其它工作。