资料四：**园第一届业主大会议事规则（草案）

**园第一届业主大会议事规则（草案）

第一章总则

第一条根据《物业管理条例》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则。

第二条本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业

的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住社区”。

第四条业主大会名称：杭州市西湖区**园小区第一届业主大会

第五条 业主委员会办公地址：**园会馆

第六条 物业管理区域基本情况：

一、物业管理区域范围（区域附图）：

二、物业类型：住宅、 商业用房

三、物业管理区域概况：占地面积：98031平方米，房屋总建筑面积：181944.2平方米，其中住宅

133982平方米，952套，非住宅5468.23平方米。

第二章业主大会

第五条业主大会议事内容

（一）制定、修改业主规约和业主大会议事规则；

（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；

（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；

（四）决定业主大会诉讼事宜；

（五）选举、罢免业主委员会委员；

（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；

（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；

（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；

（九）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

（十）改变和撤销业主委员会的不当决定；

（十一）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第六条业主大会会议形式：业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，具体会议形式由业主委员会确定。

第七条由全体业主参加业主大会会议;

第八条本业主大会可采用以下两种形式进行表决：

（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主大会筹备组统计汇总，公布表决结果。

（二）专人送达、回收意见：由业主大会筹备组组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主大会筹备组统计汇总，公布表决结果。

已送达的征求表决意见单，业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的，视为同意表决意见单 。

第九条业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每年至少召开一次定期会议。

有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：

（一）20%以上业主提议；

（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。

第十条业主大会会议按下列程序召开：

（一）会议筹备工作：业主大会筹备组做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或表决票（选票）、核实业主情况。

（二）发布公告：业主大会召开会议前15日，由业主大会筹备组将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

（三）征询意见或投票表决：采用书面征求意见形式的, 业主大会筹备组应发放征询意见表或表决票（选票），将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或投票表决。

（四）回收统计意见：业主大会换届筹备组根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

（五）通报大会议事决定

业主大会筹备组在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。

业主大会筹备组根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，应当以书面形式在物业管理区域内公告。

业主大会筹备组应当做好业主大会会议书面记录并存档。

第十一条业主投票权的确定

业主在业主大会会议上的投票权，按首次业主大会会议上投票权的规定计算。

第十二条业主委托代理人参加业主大会会议的，应符合下列约定：

（一）业主是自然人的，可以书面委托具有完全民事行为能力的自然人参加，但受托人代理份额不能超过物业管理区域内总投票权的0.2%。

（二）业主是法人的，可以书面委托代理人参加业主大会会议或者业主委员会。

第十三条业主大会对所提议案已经作出决定的，业主在6月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。

第三章业主委员会

第十四条业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：

（一）拟订选聘物业管理企业的方案;

（二）拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；

（三）拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；

（四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定；

（五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定；

（六）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；

（七）对违反《业主公约》的行为进行处理；

第十五条业主委员会委员应当符合下列条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

（二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

（五）具有一定组织能力；

（六）具备必要的工作时间；

第十六条业主委员会组成和任期：

业主委员会设委员9名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期3年，委员可以连选连任。

第十七条业主委员会会议应当按下列规则召开：

（一）会议

（二）有3名以上（含3名）委员提议可召开业主委员会会议。

（三）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明。

（四）提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

（五）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。

（六）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。

业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第十八条业主委员会委员的的缺额补选：

业主委员会委员9人中缺额人数超过委员总20%的，应当在2个月内召开业主大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。

第十九条 业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止；

（一）因物业转让、灭失等原因不再是业主的；

（二）无故缺席业主委员会会议连续三次以上的；

（三）因疾病等原因丧失履行职责能力的；

（四）有犯罪行为的；

（五）以书面形式向业主大会提出辞呈的；

（六）拒不履行业主义务的；

（七）其他原因不宜担任业主委员会委员的。

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十条业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章、业主大会财务专用章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十一条业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

第二十二条业主委员会活动经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支；

（二）必要的日常办公等费用；

业主委员会开展工作的经费来源：物业管理费的1%提取；

经费收支帐目由业主大会聘用的物业服务公司代为管理，经费收支帐目每6个月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。