行政制度

物业公司安全管理员、主管消防职责

物业公司安全管理员、主管消防职责1.协助安全管理部经理、消防主管做好消防安全工作,确保物业安全。2.领导安全管理员熟悉掌握检查物业内各区域消防设施设备在位情况,并达到“三懂三会”(即懂本岗位火灾危险性,懂预防措施,懂扑救方法;会使用消防器材,会处理火

物业管理公司工作报告程序(三)

物业管理公司工作报告程序(三)1.目的规范公司内部管理工作报告程序,确保公司领导及时、全面了解和掌握各职能部门、项目管理处的工作完成情况及下一步工作安排,从而作出相应的指示。2.适用范围本程序适用于公司行政部、管理部、财务部及公司所属各项目管理处,包

物业公司职能部门业务巡(检)查工作程序

物业公司职能部门业务巡(检)查工作程序1.目的增强职能部门的管理职能,加强对各管理项目的管理、指导和监管,进一步规范公司的内部管理行为,理顺公司的上下管理关系。2.适用范围本程序适用于公司各职能部门对各受托管理项目进行日常业务巡(检)查及其业务管理指

物业公司办公设备使用管理制度(五)

物业公司办公设备使用管理制度(五)公司所有办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为减少浪费,控制成本,使用办公设备需遵守以下制度:一、电话1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打

物业公司文件收发管理程序(五)

物业公司文件收发管理程序(五)1.目的为了保证政府、公司及公司的文件精神得到有效的贯彻落实,规范公司内部的文件收发、存档管理。2.适用范围本程序适用于公司内部文件的收发,上级或外来文件的收文及公司对外文件的发送工作。3.职责3.1 公司行政部是本程序

项目物业管理处/站档案资料管理制度

项目物业管理处/站档案资料管理制度管理处/站档案资料具有物业管理软件和保证管理服务工作可追溯的双重作用,搞好管理处/站文档的管理是物业管理工作的重要内容。因此,为规范管理处/站的文件、档案管理,特制定本规定。一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理

物业公司印章使用管理制度(四)

物业公司印章使用管理制度(四)为了进一步规范公司及部门(管理项目)的印章使用、管理行为,维护公司的根本利益,制定本制度。一、公司法人及法定代表人印章管理使用1.公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕

物业公司办公用品管理制度(六)

物业公司办公用品管理制度(六)为合理管好、用好办公用品,本着高效、节约的原则,特制订本管理制度。一、管理原则:办公用品采取集中管理、项目申请、定期供应的原则。二、申请采购、配发程序:各项目、各部门每月初将申请采购办公用品的计划报公司行政部,采购计划由

物业公司服装管理规定(试行)

物业公司服装管理规定(试行)根据公司总体发展和树立形象需要,已决定更换部分项目员工服装,为更好地对服装进行管理,减少无为的损失,特制订如下规定:一、各项目由专人负责管理,建立详细台帐,登记员工领用服装时间、数量,对离职人员按规定计算折旧。二、使用人应

物业公司物资(物品)采购领用程序

物业公司物资(物品)采购领用程序1.目的规范公司内部的物资申购和采办行为及物流管理,充分体现公司开源节流、降成本增效的企业精神,更好地实现公司社会、环境、经济效益的同步增长。2.适用范围本程序适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付

物业公司项目管理处工作制度

物业公司项目管理处工作制度一、仪表:公司各岗位员工上班时间必须穿着规定制服、黑皮鞋,制服应干净、整齐。穿西装制服时,领带必须结正,不得卷起衣袖和裤脚。上岗时必须佩带工作牌,工作牌应端正佩带于左胸。男士不留长发,女士不披发,不留指甲,不浓妆艳抹。讲究个

物业公司综合管理部职能

物业公司综合管理部职能(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。(2)负责员工工作考勤。(3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。(4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。(5)负责对

物业公司物业管理部职能

物业公司物业管理部职能(1)负责筹建管理员工餐厅工作。(2)负责会所及会议中心的管理。(3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。(4)负责物业的日常清洁工作。(5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。(6)负责物业的除虫灭害工作。(7)

物业经理岗位职责(五)

物业经理岗位职责(五)1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行 ISO9000质量管理体系及 ISO14000 环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门

物业经理助理岗位职责(三)

物业经理助理岗位职责(三)1.协调经理完成本管理处的各项工作。2.认真完成所分管的各项工作。3.当经理不在时,代理经理进行工作。4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工

项目物业档案建立与管理计划

项目物业档案建立与管理计划1.资料收集资料的收集坚持内容丰富的原则,根据实体资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要和服务的角度出发,扩大信息的收集来源,从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指物业构成的全部,大到房

物业管理公司行政手册(二)

物业管理公司行政手册(二)第一章 前 言本公司所属员工的管理,除法令另有规定外,均需依本手册执行。本手册内的各项规定,可根据公司经营发展的需要,随时修改。本手册由各管理项目负责贯彻执行,公司行政职能部门负责监督、检查。各管理项目可根据本项目实际情况予

物业管理公司员工行为规范(二)

物业管理公司员工行为规范(二)(一)员工守则1、遵守国家政策法令、法规、遵守长春市民行为道德规范,遵守本公司规章制度。2、人事部门要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或假造。3、按照本公司《培训制度》的要求接受业务指导、各类培训及考核。4、

物业管理公司奖惩制度(九)

物业管理公司奖惩制度(九)为保证公司的各项规章制度贯彻执行,充分调动员工工作积极性、创造性,实行奖勤罚懒的用人机制,特制定员工奖惩制度。(一)奖励1.奖励种类颁发奖状;通报表扬;物质奖励;晋升工资或晋级;发放奖金。2.奖励条件(1)对改进公司工作、提

学生公寓物业服务中心部长工作职责

学生公寓物业服务中心部长工作职责一、履行总经理办公会议及行政例会的决定,完成部门工作目标;二、负责学生公寓物业服务中心全面物业服务与管理工作,组织贯彻实施公司总经理下达的项目年度管理目标和管理方案;三、完善投诉处理流程,协调相关专业、部门处理解决客户