(3)领班:
①负责本班所管辖设备的运作、维护养护工作,严格做到“三干净”:设备干净、机房干净、工作场所干净;“四不漏”:不漏电、不漏水、不漏油、不漏气:“五良好”:使用性能良好、润滑良好、密封良好、紧固良好、调整良好。
②以身作则,带领并督促全班员工遵守岗位责任制、操作规程和公司制定的各项规章制度,及时完成上级下达的各项任务。
③负责本班的政治、业务学习,不断提高自身素质,负责本班的日常工作安排。
④严格考核全体员工的出勤情况,不允许擅离职守做私活。
⑤负责制定本班设备的检修计划和备件计划,报主管部门审核后组织实施。
(4)维修人员:
①按时上班,不得迟到早退,因故请假,需经上级部门批准;
②认真执行公司制定的各种设备维护规程;
③认真完成设备的日常巡检工作,发现问题及时处理;
④定期对机电设备进行保养维护;
⑤认真完成公司安排的设备大检修任务;
⑥正确、详细填写工作记录、维修记录,建立设备档案;
⑦爱惜各种设备、工具和材料,对日用维修消耗品要登记签认,严禁浪费;
⑧加强业务学习,认真钻研设备维护技术,并树立高度的责任心,端正工作态度。
(5)保管员:
①负责统计材料、工具和其他备件的库存情况,根据库存数量及其他使用部门提出的采购申请,填写采购申请表,报送经理审批;
②负责材料、工具和其他设备备件的入库验收工作,保证产品品种、规格、数量、质量符合有关规定要求;
③负责库房的保管工作,保证产品的安全和质量;
④负责材料、工具和其他设备备件的出库工作;
⑤负责统计库房材料的工作,按时报送财务部门;
⑥负责完成上级交办的其他任务。
2.管理制度
(1)接管验收制度。设备验收工作是设备安装或检修停用后转入使用的一个重要过程。搞好设备验收工作,对以后的管理和使用有着重要的意义。设备接管验收不仅包括对新建房屋附属设备的验收,而且还包括对维修后房屋设备的验收,以及委托加工或购置的更新设备开箱验收。
房屋设备的第一次验收为初验,对发现的问题应商定解决意见并确定复验时间,对经复验仍不合格的应限定解决期限。对设备的缺陷及不影响使用的问题可作为遗留问题签订协议保修或赔款补偿。这类协议必须是设备能用、不致出现重大问题时方可签订。验收后的验收单与协议等文件应保存好。
(2)预防性计划维修保养制度。计划维修保养制度是指为防止意外损坏而按照预定计划进行一系列预防性设备点检、养护、修理的组织措施和技术措施。主要包括:
①确定维修及保养工作的类别和内容,具体包括:日常及周保养内容;月维修保养内容;季度、半年、年度维修保养内容;大修理内容。
②设备维修、保养的要求。
③开展预防计划维修保养工作的实施与监督。各设备维修部门每年应根据设备维修保养工作的内容和要求,研制预防性维修保养计划,并分期分项下达给维修人员、使用人员实施,并进行监督和检查。
④大修理计划根据公司设备管理和维修合一的体制,应采取大修集中、维修分散的组织形式。
进行计划维修保养的次序和期限是根据设备的作用、特点、规格与使用条件决定的。实行计划性维修保养制度可以使房屋设备保持正常的工作能力,防止设备在使用过程中发生不应有的磨损、老化、腐蚀等现象,充分发挥设备潜力和使用效益,正确掌握设备状况,提高设备运行效率;实行预防性维修保养制度,可以延长设备的修理间隔期,降低修理成本,提高维修质量;实行预防性维修保养制度,还可以保证房屋设备的安全运行,也是延长设备使用寿命、树立物业管理企业良好形象的保证。
(3)值班制度。建立值班制度并严格执行,可以及时发现事故隐患并排除故障,从而保证设备安全、正常操作运行,其具体内容如下:
①值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,如因工作需要临时离岗,必须有符合条件的人替岗,并交待离岗时间及去向。
②根据操作规程及岗位责任制的要求,密切注意所管设备的运行情况并按规定做好有关记录。
③如发生设备故障,而当班人一时不能处理,应按报告制度及时报告给有关人员。
④调度值班人员接到请修通知后,应及时通知有关班组,安排人员前往维修。
⑤所有值班岗位都必须安排人员值班,且要到岗到位。如需调班,必须报主管人员同意。就餐时间,实行轮换就餐制,并通知同班人员配合。
⑥值班人员应安排统一的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,因故不能值班者,必须提前征得班长同意,按规定办理请假手续。班长应落实好代班人员,保证岗位上有人工作。
(4)交接班制度。搞好交接班工作,可以保证值班制度的实施,其主要内容是:
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