维修服务工作制度

1.0职责

管理处客服中心负责日常维修服务的派工。

维修工根据要求提供维修服务;如属业户提供的维修材料,则应在维修前进行验证。

事务助理负责维修结果的验收。

2.0工作内容

2.1维修需求的提出

2.1.1事务助理根据日常巡查提出维修需求,报客服中心,客服中心填写《房屋设施设备异常情况报告表》。

2.1.2客服中心接听业户维修服务需求后,填写《维修派工单》。

2.2维修材料的采购管理

2.2.1维修工根据需要于月底制定下月大额维修材料采购计划,报管理处主任审核,公司领导批准后采购。日常零星材料填写《物品申购表》报主任批准后,由专人向指定供应商零星采购并现场验收,维修材料采购费用月底结算,采购人在结算清单上签字确认。

2.2.2对采购后备用的维修材料,由专人负责管理,进出材料须办理领用登记手续,材料管理人员做好库存登记。

2.2.3对业户提供的维修材料,维修工在使用前进行验证,如有任何问题,需及时向业户说明,确保维修质量。

3.0维修实施

3.1有偿维修服务

a、客服中心根据事务助理或业户报修需求,填写《维修派工单》,费用收取标准参照《有偿服务明码标价一览表》或管理处主任确认费用。

b、维修工根据《维修派工单》的维修内容、要求完工时间提供维修服务,维修完工后由业户签字确认维修结果并收取相关费用。

c、客服中心针对维修结果上门或电话回访业户。

d、每月底客服中心填写《维修回访率、合格率、返修率统计表》并报主任审核。

3.2无偿维修

a、客服中心根据事务助理/维修工或其他岗位提出的报修需求,填写《房屋设施设备异常情况报告表》,维修工依据该报告表的维修内容进行维修。

b、维修时需要的维修材料,由维修工到材料管理人员处办理领用手续或由专人采购后领用。维修工填写《材料(物品)使用明细情况》。

c、维修完毕后由事务助理或客服中心进行验收。

d、客服中心月底将《材料(物品)使用明细情况》复印一式两份,一份作资料室归档使用,一份用于维修材料费用报修凭证。

4.0质量记录

4.1《房屋设施设备异常情况报告表》

4.2《维修派工单》

4.3《众鑫科技大厦管理处物品申购表》

4.4《维修回访率、合格率、返修率》