为规范管理处内部管理,更好地服务广大业户,特制定本制度:
一、管理处中控室实行24小时值班制,由保安队员负责轮值,并做好相关记录。
二、管理处办公室值班时间为:
周一至周五:中午12:00——14:00,晚上17:30——21:00
周六、周日:8:30——21:00
三、遇重大节假日(如春节、五·一、十·一等),另行安排值班。
四、管理处办公室值班由管理处除保洁员和保安员以外的员工轮值,具体见每月初制定的值班排班表。
五、值班人员应随时了解大厦情况,并接受业户对物业管理服务的报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理,并做好相关记录。
六、值班中若遇重大问题或涉及其他有关部门的问题,应及时向管理处领导汇报或沟通联系,认真落实。
七、如遇非应急性不能及时处理的问题,应认真填写《值班记录表》,并在交班时向接班人移交。
八、遇强台风、暴雨等突发性事件时,应做好相关应对处理安排。
九、值班人员必须坚守工作岗位,并认真填写《值班记录表》。
十、管理处全体员工要保持通讯畅通,值班人员要做到24小时不关闭手机。
十一、周六、周日值班人员要依据XXXXXXX号文件要求精神,及时向公司机关总值班人员汇报当天值班工作情况。
XXXXXXX管理处
二○○七年八月二十八日
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