行政制度

物业前台的岗位职责及任职资格

物业前台的岗位职责及任职资格岗位职责:1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;任职资格:1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;4、

住宅小区(项目)物业经理职责

住宅小区(项目)物业经理职责一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建

物业公司项目经理岗位职责3

物业公司项目经理岗位职责31、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。4、对项目的内部运作负责。5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。6

大厦管理处主任的岗位职责(9)

大厦管理处主任的岗位职责(9)在公司总经理的领导下,带领管理处员工对大厦及附属配套设施实施全面的管理,保证大厦的环境舒适优美,机电设备完好、运转正常、水电供应正常、向租户提供舒适、整洁、优美、便捷的办公和生活环境。具体职责:1.坚决执行党和国家的各项

项目物业管理处办公室守则

项目物业管理处办公室守则1.办公室人员须严守公司的机密,各部门的各种内部规定及不公开的决策;2.按照公司档案规定处理及保存档案,未经允许,不得私自将档案外借;3.须流转的文件和分发的通告,务必直接交到有关人士的手中;4.办公室员工须保持仪容整洁穿公司

物业公司往来文书控制及保密制度

物业公司往来文书控制及保密制度1.文书往来需严格,其中包括(1)外发文书:必需由总经理办公室发出(2)内部文书:必需由部门主管发出或部门盖公章才算有效公文(3)保密文件:必需统一由行政或总经理指派人员拆阅。2.保密制度(1)本制度是为处理涉及公司机密

物业小区管理档案系统

物业小区管理档案系统小区管理档案系统是管理工作中一重大系统,所有员工都必须积极关心,需采用简单及容易明白设计,各员工应按照下列规定处理文件:-1.分管经理工作职责(1)必须把档案管理工作列入经理任期目标责任制,并分解下达管理目标。(2)要重视档案管理

物业小区管理处会议系统

物业小区管理处会议系统为有效率地执行管理及不断完善管理运作,将采取下列安排:-1.会议召开之前应作好准备工作,确定议题内容,准备好有关的会议资料、文件。2.各种会议一般应与办公室联系,对出席对象提前一天以上发出通知,以备会议出席者安排好工作。3.会议

物业公司办公室设备使用管理规定

物业公司办公室设备使用管理规定1.电话(1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿;(2)公司各部门办公区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,办公室统一办理,报总经理审批后,交工程部

大厦物业管理处库存系统及计划

大厦物业管理处库存系统及计划1.制定大厦下月耗用材料的计划,并根据实际库存情况决定请购数量,并报审批。2.购进材料、工具在进库前必须验收数量及质量,合格无误方可进库。3.材料、工具领用要填写领料单并签字领料单应用处,个人专用工具要填写个人领用单,如有

项目管理处仓库管理制度

项目管理处仓库管理制度1.凡入库物料,需根据进仓单进行数量、外观、技术资料和品质的检查、清点,对缺损和不合格物料,应及时在进仓单内说明。2.物料入库后要及时登帐、立卡、建立物料档案,帐卡物要经常核对,做到帐物相符。如发现备料不足或缺损要查明原因提出书

物业公司员工工服管理规定12

物业公司员工工服管理规定121.0目的为树立良好的公司形象,规范员工统一着装,特制定本管理制度。2.0适用范围本规定适用于唐山**物业服务有限公司全体员工工服的管理。3.0职责3.1人力行政部负责员工的工服的统筹管理及工服制作。3.2库管员负责发放保

物业项目物资采买的管理程序

述职报告——16附件11物业项目物资采买的管理程序一、计划内物资采买的管理程序:1.项目物资的采买工作需按月向公司申报采买计划,由物业总经理审批。2.项目日常消耗用品要填写消耗用品情况调查表,每月一张调查表,申报下一个月的采买用品时一并向公司提交调查

项目管理处人力行政管理工作质量标准

述职报告—12附件6第6部份项目管理处人力行政管理工作质量标准一、行政管理工作的任务1.档案管理。2.办公用品发放和管理。3.员工宿舍、员工食堂的管理。4.物业日常用品的采购和库房管理。5.人事招聘和人事档案的管理。6.员工手册的编辑、修改、培训和解

z物业集团地区公司年终总结表彰会方案

z物业集团地区公司年终总结表彰会方案一、晚会目的:天津zz物业20XX年工作总结、表彰及20**年迎春晚会二、时间:20**年1月26日下午3点三、地点:帝景食府四、参加人员:zz物业集团天津地区公司所有在编员工。五、各部门/管理中心工作分工:1、行

物业管理公司地震演习方案

物业管理公司地震演习方案一、本次演习目的:为了进一步提高公司员工的安全防患意识和逃生自救能力,掌握自护自救知识,培养员工互帮互助的良好品质,特举办此次演习活动。二、演习任务:任务设计:地震警报响起后员工紧急撤离的应急处理过程。三、演习目标:要求全体员

技术学院后勤管理处职工职业道德规范

技术学院后勤管理处职工职业道德规范一、坚定政治信念,树立共同理想坚持党的基本路线, 坚持社会主义办学方向,贯彻执行党的教育方针,努力学习政治理论,树立正确的世界观、人生观、价值观,用科学发展观指导学校后勤工作。二、忠诚教育事业,献身后勤工作遵循高等教

技术学院后勤管理处处室职责要求

技术学院后勤管理处处室职责要求一、日常管理:1、根据学院发展,对学院后勤工作进行研究、全面规划,为领导决策提供参考。2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。3、根据经费使用规定管理好经费的使用。4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。5、做好

技术学院后勤管理处廉洁自律条例

技术学院后勤管理处廉洁自律条例本部门各主要和关键岗位的工作人员在实际工作过程中必须自觉遵守以下条例:1、工作上认真负责,为学校把好关,使用好每一分钱;2、不以权谋私,必须按程序办事,工作要有透明度;3、不收受供应商、合作方的任何回扣、礼金、礼品等,拒

技术学院后勤管理处文件资料管理办法

技术学院后勤管理处文件资料管理办法为使后管处及各科室资料管理更规范化、制度化,确保归档材料完整、准确、系统,更好地为后勤管理工作服务,根据学院档案管理部门的规定,结合我处实际情况,特制定本办法。后管处资料管理工作实行二级管理体系,“一级管理”是指处室